FakturaSepa_ Lastschriftmandat
In der Ansicht "FakturaSepa_Lastschriftmandat" werden die Mandatsreferenzen verwaltet.
Wichtig: Die Angaben Lastschriftart, Mandatsnummer und Mandatstyp sind nach dem Speichern des Mandates nicht mehr änderbar:
Angabe | Auswahl | Auswahl |
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Mandatsnummer | Die Mandatsnummer ist zwingend erforderlich. Sie muss eindeutig sein. Das Programm schlägt eine Mandatsnummer vor. Sie beginnt immer mit dem Datum der Erzeugung und einer Nummer, die Sie in den FakturaGlobaleEinstellungen (SepaMandatsnummer_Generator) einstellen können. Sie können diese Mandatsnummer mit beliebiger alphanumerischer Kennzeichnung überschreiben | |
Lastschriftart | Basis-Lastschrift B2B-Lastschrift | Entspricht dem bisherigen Lastschrifteinzugsverfahren. Entspricht dem bisherigen Abbuchungsverfahren. Hinweis: Für Privatkunden nicht zulässig. |
Mandatstyp | Wiederkehrend Einmalig | Für mehrfach verwendete Lastschrifteinzüge. Ein einmaliges Mandat kann nur einmal benutzt werden. Nach dem erstmaligen Lastschrifteinzug wird das Mandat auf ‚inaktiv‘ gesetzt. |
Status
Auswahl | Beschreibung |
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Aktiv | Wenn ein gültiges Mandat Ihres Kunden/Debitoren vorliegt, verwenden Sie diesen Status. Nur aktive Mandate können im Zahlungsverkehr verwendet werden. |
Inaktiv | Der Status wird vom Programm in folgenden Fällen automatisch gesetzt:
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Widerrufen | Wenn Ihr Kunde/Debitor den Lastschrifteinzug widerrufen hat, setzen Sie diesen Status. Zur späteren Dokumentation tragen Sie das Datum des Widerrufes im Feld 'Widerrufen' ein. |
Datumsangaben
Im rechten Bereich hinterlegen Sie die Datumsangaben. Die Hinterlegung des Datums ist abhängig vom Feld 'Status'.
Datumsangabe | Beschreibung |
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Angelegt am | Wird vom Programm automatisch vorgeschlagen. |
Mandat erhalten | Wenn ein gültiges Mandat Ihres Kunden/Debitors vorliegt, setzen Sie den Status auf 'Aktiv'. Damit wird die Datumseingabe in diesem Feld möglich. |
Erste Verwendung | Wenn das Mandat erstmals im Zahlungsverkehr verwendet wird, wird das Datum automatisch gesetzt. |
Gültig bis | Wenn Sie den Status auf 'Aktiv' setzen, wird das Gültigkeitsdatum automatisch eingetragen. SEPA-Mandate sind immer 36 Monate nach ihrer letzten Verwendung gültig. Das Datum wird nach jedem Lastschrifteinzug automatisch aktualisiert. |
Verwendbar bis | Wenn Sie ein Lastschrifteinzug zeitlich begrenzen möchten, übernehmen Sie das Datum in dieses Feld. Mit Überschreiten dieses Datums wird das Mandat vom Programm automatisch auf "inaktiv" gesetzt und kann nicht mehr verwendet werden. |
Widerrufen | Wenn Ihr Kunde den Lastschrifteinzug widerrufen hat, setzen Sie den Status auf 'Widerrufen'. Damit wird die Datumseingabe im Feld 'Widerrufen' möglich. |