Elektronisches Rechnungsformat einrichten

Die cosmolink Faktura bietet die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen und diese zwischen Unternehmen, sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell, komfortabel und einfach elektronisch auszutauschen.

System Voraussetzungen

  • Service Pack 10.0.5 von combit

  • cosmolink Business Solution 7142

  • ab EDocument.ZUGFeRD Build 10.20.245.1

  • ab EDocuement,Database Build 10.20.304.1

 

Versions Übersicht:

#

Version

Bezeichnung

#

Version

Bezeichnung

1

ZUGFeRD 2.0.1 

zugferd-invoice.xml

2

ZUGFeRD 2.1.0

factur-x.xml

3

ZUGFeRD 2.1.1

factur-x.xml

 

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1.

FacturaAutoprotokoll_Flag01 in der Ansicht FakturaBelege aktivieren.

  • Öffnen Sie die Ansichten-Eigenschaft aus der Ansicht FaktuaBelege: Konfiguration> Eigenschaften 

  • Springen Sie zur Registerkarte Auto-Protokoll

  • Über das markierte Feld im oberen Screenshot definieren Sie eine weiter Option für das Feld Flag01.

  • Über die Schaltfläche  definieren Sie eine Formel für das Feld Flag01, hier tragen Sie den Wert <cRM.Project.Session.FacturaAutoprotokoll_Flag01> ein.

Wichtig

Nach erfolgreichem anlegen der FacturaAutoprotokoll_Flag01 wird die Änderung erst nach Speicherung ihres Projektes wirksam.

Schritt 2.

  • Über die Ansicht FakturaBeleg_Typen wird das Erstellen der elektronischen Rechnung aktiviert. 

 

Schritt 3.

Legen Sie im ausgewählten Firmendatensatz die gewünschte Version fest.

  • In der Ansicht Firmen gehen Sie über die Registerkarte Vertrieb zum Reiter Sonstiges. Dort wählen Sie die Version aus, die Sie für die Firma festlegen möchten. 

 

Schritt 4.

Erstellen Sie einen Beleg aus der gewünschten Firma. 

  • Im Beleg können Sie über den Reiter Zusatz überprüfen, ob die Version des eDocuments korrekt ist oder diese nochmals nach Ihren Wünschen anpassen. 

  • Ebenfalls besteht die Möglichkeit, die Version im Beleg zu setzen, wenn diese nicht in der Firma ausgewählt wurde.

 

Bei der ersten Ausführung(PDF erzeugen, Mail versand) müssen Sie die Datenbankverbindung einrichten. Dies wird benötigt, um die XML zu erzeugen. 

 

Schritt 5.

Bei Erstellung des Belegs über die Schaltfläche  wird nun der Prozess angestoßen. Die XML wird erzeugt und an die entsprechende PDF angehängt.

Ebenfalls ist es möglich, über die Schaltfläche  den Prozess anzustoßen und die PDF samt XML per Mail zu verschicken.