Monatsabrechnungen aus den Mitarbeitertätigkeiten durchführen

Owned by Dr. Frank Wietzel
Last updated: 17.01.2024 by dbaldauf
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Mit der cosmolink Business haben Sie die Möglichkeit, die Zeiten Ihrer Mitarbeiter abzurechnen.

Voraussetzungen:

  • Referenzbeleg

    • Es muss einen Referenzbeleg (Belegtyp ID = 98) zur Firma existieren.

    • In diesem Referenzbeleg sollte es einen Dienstleistungsartikel geben, den sollte man vorher anlegen.

    • Der Preis sollte im Referenzbeleg vorhanden sein.

  • MitarbeiterTätigkeiten

    • Die abzurechnenden Zeiten sollten im gleichen Monat liegen

    • Haken Fakturierbar muss gesetzt sein

    • Haken Check muss gesetzt sein (Doppelte Sicherung aus Erfahrung)

    • Die Mitarbeitertätigkeit braucht einen Artikel

  • Druckvorlagen

    • Mitarbeiter_Tätigkeiten_01_Dokumentation der Aufwendungen als PDF.lst

    • Mitarbeiter_Tätigkeiten_02_Dokumentation der Aufwendungen.lst

  • Kombidruck

    • 10009 (Dokumentation der Aufwendungen als PDF) muss vorhanden sein.

  • Mitarbeiter

    • Kurzname hinterlegen. Dieser wird in der Aufstellung der Aufwände verwendet. 


Hinweis

Ist beim Anlegen eines Datensatzes keine Artikel Nummer vorhanden, es steht aber eine vorhandene Artikelnummer in der Bezeichnung, so wird die MitarbeiterTätigkeit mit dem Artikel verbunden.



Durchführung:

Prüfen Sie, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Erstellen Sie einen Filter in den gewünschten MitarbeiterTätigkeiten zu der Firma, die Sie abrechnen möchten.

Prüfen Sie, dass die beiden Checkboxen angehakt sind:

  • Fakturierbar 

  • Check 

Drücken Sie die Abrechnungs-Schaltfläche um die MitarbeiterTätigkeiten zu beginnen.

Im Hintergrund wird nun der Referenzbeleg in eine Rechnung gewandelt und mit den Summen aus der Menge (BillingQuantity) angereichert.

Wenn die Rechnung erstellt wird, finden Sie die abgerechneten Positionen in der MitarbeiterTätigkeit, sodass diese nicht erneut abgerechnet werden können.



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