Belege abschließen
- Heiko Fiedler
In dem folgenden Abschnitt wird erklärt, wie Sie Belege in der cosmolink business Solution abschließen können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um einen oder mehrere Belege abzuschließen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
1.) Öffnen Sie die Ansicht "FakturaÜbersicht" und navigieren zu der Registerkarte "Übersicht".
2.) In dem Bereich "Vorgang ausführen" betätigen Sie die Schaltfläche "Belege abschliessen".
Nachdem Sie diese Schaltfläche betätigt haben, erscheint ein weiterer Dialog.
In diesem Dialog stehen Ihnen mehrere Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Anhand dieser Filter können Sie bestimmen, welche Belege abgeschlossen werden sollen.
Hinweis
Dabei gilt es zu beachten, dass Sie nur einen Filter auswählen können.
Sobald Sie Ihre Auswahl mit „Fortsetzen“ bestätigen, erscheinen je nach Filter weitere Dialoge, die die Filter spezifizieren.
Erklärung der einzelnen Filter:
1.) Gedruckte Rechnungen → Dieser Filter markiert alle Rechnungen als abgeschlossen, von denen eine PDF-Datei erstellt wurde, bzw. das PDF per E-Mail verschickt wurde.
2.) Rechnung mit bestimmtem Status → Dieser Filter setzt alle Rechnung auf abgeschlossen, die den zuvor ausgewählten Status besitzen.
3.) Rechnungen, die älter als ein bestimmtes Datum sind → Durch diesen Filter werden ausnahmslos alle Rechnung, deren Belegdatum älter als das eingegebene Datum ist, als abgeschlossen markiert.
4.) Manuelle Auswahl von Rechnungen (TOP50) → An dieser Stelle erhalten Sie eine Auswahl der letzten 50 Rechnungen, die in Ihrem System angelegt wurden.
Info
Eine Mehrfach-Auswahl ist hierbei möglich.
5.) Belegnummer von - bis → Nach Eingabe des gewünschten Bereichs zwischen zwei Belegnummern, werden alle Belege in dem Bereich abgeschlossen.
Achtung
Hierbei gilt es zu beachten, dass Sie durch diese Filtermöglichkeit auch andere Belegtypen als abgeschlossen markieren können.
Dieser Filter bezieht sich nicht nur auf Rechnungen, sondern auch auf Angebote, Aufträge, Lieferscheine etc.