Kombidruck

Owned by Marco Christ
Last updated: 19.11.2021 by Lukas Groß

Beschreibung:

Häufig wird bei einem Druckvorgang eine Kombination verschiedener Belege gedruckt, z.B.: 3 Rechnungen, 2 Lieferscheine und 1 Angebot.

Der Kombinationsdruck bietet die Möglichkeit, diese Formulare bequem in einem Arbeitsgang zu drucken, ohne dazu mehrere Befehle aufrufen zu müssen.

Definition

Der Kombinationsdruck wird in der Ansicht "FakturaKombiDruck" definiert.

Info

Mittels der Combo-Box "Kombidruck ausführen auf" kann bestimmt werden, auf welche Datensätze der Kombidruck ausgeführt werden soll. 

  1. Aktueller Datensatz
    1. Der Kombidruck wird auf den aktuellen FakturaBelege Datensatz ausgeführt
  2. Eigener Filter
    1. Es öffnet sich eine Registerkarte in der Ansicht "FakturaKombidruck" in der ein SQL-Filter für die Ansicht FakturaBelege hinterlegt werden kann. 
  3. Filter
    1. Der Kombidruck wird auf alle Datensätze im aktuellen Filter der Ansicht FakturaBelege ausgeführt.
  4. Gruppe
    1. Der Kombidruck wird auf alle Belege der Beleggruppe (Registerkarte BelegVerfolgung) ausgeführt. 

Das Feld Sortierung dient dazu die Datensätze vor dem Druck zu sortieren. Es wird die hinterlegte Sortierung aus der Ansicht FakturaBelege verwendet die der Nummer entspricht (0 = keine Sortierung, 1 = erste Sortierung, ...) . 

Achtung

Der Kombidruck ist Standardmäßig nur für die Ansicht "FakturaBelege" verfügbar.

Die Kombinationsdruck Nr. muss eine eindeutige Nummer sein und dient dazu, den Kombidruck direkt über die jeweilige Nummer in einem Skript ausführen, ohne eine vorherige Auswahl aller zu bieten.

Funktionalitäten des Kombidrucks

Die Aufgaben des Kombidrucks werden in der Ansicht "FakturaKombiDruck_Zuordnung" definiert. 

Es können pro Kombidruck mehrere Zuordnungen definiert werden, die nacheinander automatisiert ausgeführt werden.

Kombi-Druck

Zuordnung der KombiDruck_Zuordnung zu einem Kombidruck.

Report

Die zu verwendende Druckvorlage.

Es wird der vollständige Pfad benötigt. 

info

Die Druckvorlage pro Belegtyp können Sie sich in der Ansicht "FakturaBeleg_Typen" im Feld "Beleg_Report_Pfad" anzeigen lassen.

Es ist möglich die Ersetzungsvariable %PRJDIR% zu verwenden (siehe Dateiablage).

Beispiel

%PRJDIR%\Druckvorlagen\FakturaBelege_01.lst

Ausdruck_Art

Im Feld "Ausdruck_Art" wird definiert, welche Funktion ausgeführt wird. 

Häufig verwendete Ausdruck Arten: 

  1. PDF
    1. Speicherung des Belegs als PDF
  2. PRN
    1. Druck des Belegs auf einen Drucker
  3. PRV
    1. Druck-Vorschau des Belegs

Ausgabe als

Das Feld "Ausgabe als" beschreibt wie die Ausgabe erfolgt. 

  1. Einzeldruck
  2. Liste
    1. Die Ausgabe der Datensätze erfolgt als zusammenhängende Liste.
  3. Email
    1. Es ist erforderlich, dass die Ausdruck_Art gleich "PDF" ist.
    2. Es werden die gleichen Einstellungen wie beim E-Mailversand aus der Ansicht "FakturaBelege" verwendet.

Dateiablage

Diese steht bei der Ausdrucksart "PDF" zur Verfügung und gibt den Pfad an, in dem das PDF abgelegt wird.

Information

Die Dateiablage unterstützt folgende Formate: 

  1. Vollständiger Pfad inklusive Name des PDF's
    1. %PRJDIR%
      1. Entspricht dem Pfad Ihrer Solution
    2. %BELEGTYP%
    3. %BELEGNR%
    4. %BELEGVORGANGNR%
    5. %BELEGDAT%
    6. %KDNR%
    7. %FIRMA%
    8. %PLZ%
    9. %ORT%
    10. %PERSONVORNAME%
    11. %PERSONNAME%

      Beispiel

      %PRJDIR%\Dokumente\Rechnungen\%BELEGTYP%_%BELEGNR%_%FIRMA%_DMS.pdf

  2. Leere Dateiablage
    1. Es werden die gleichen Einstellungen wie beim PDF-Druck aus der Ansicht "FakturaBelege" verwendet.

Achtung

Standardmäßig wird beim Erstellen eines Beleg-PDF's ein Datensatz in der Ansicht "FakturaDokumente" zur Zuordnung zwischen Beleg und erstellten PDF erstellt. 

Dieser Datensatz wird beim Kombidruck nur dann angelegt, wenn der Dateiablage Pfad mit dem aus den "FakturaBeleg_Typen" für den jeweiligen Belegtyp übereinstimmt.

Alle anderen Pfade werden vom System als Kopie des Beleg-PDF's betrachtet und es findet keine Zuordnung zwischen Beleg und PDF statt. 


Alternative P-Datei

Im Feld "Alternative P-Datei" kann der Pfad zu einer speziellen P-Datei angegeben werden, welche beim jeweiligen KombiDruck ein anderes Ausgabemedium anspricht. So kann z.B. einmal ein Druck auf den Standarddrucker erfolgen und einmal auf einen Archivdrucker.

Das Feld wird nur für KombiDruck Zuordnungen angezeigt, welche im Feld "Ausdruck_Art" PRN definiert haben.

Information

Das Feld für die P-Datei unterstützt dabei die Ersetzungsvariable %PRJDIR%.

Beispiel

%PRJDIR%\Druckvorlagen\ArchivDrucker_FakturaBelege_01.lsp

Wird das Feld nicht gefüllt, wird die Standardmäßig definierte P-Datei des jeweiligen Anwenders und das darin enthaltene Ausgabemedium genutzt. Dies entspricht dem normalen Ablauf des KombiDruck aus vorherigen Versionen.