Troubleshooting / Prüfberichte
Bei der Erstellung der E-Rechnung bzw. Überprüfung der E-Rechnung mit anschließendem Prüfbericht, kann es vorkommen, dass diese als “nicht valide” gekennzeichnet werden.
Dies kann verschiedene Ursachen haben, welche aufgrund der Komplexität der Validierung nicht immer schnell erkennbar sind.
Überprüfung der Voraussetzungen
Im ersten Schritt sollte überprüft werden, ob der Beleg die notwendigen Voraussetzungen erfüllt. Speziell auf die EN-Codes für Maßeinheiten pro Position, sowie die Zahlungsart ist zu achten.
Prüfbericht
Wenn eine E-Rechnung als “nicht valide” gekennzeichnet wurde, erhalten Sie im nächsten Schritt einen Prüfbericht.
Bitte speichern Sie diesen an einem sicheren Ort ab.
Untenstehende Tabellen, können für die Ursachenfindung genutzt werden. Sollte die Meldung nicht aufgelistet sein, können Sie den Prüfbericht an uns zur Überprüfung senden.
Meldungen im Prüfbericht
Meldung | Ursache |
|---|
Meldung | Ursache |
|---|---|
Eines der folgenden Attribute ist notwendig: 'GLN', 'Eigene Lieferantennummer' | Eines der folgenden Felder muss jeweils für den Verkäufer und Käufer befüllt sein: Für den Verkäufer: GLNNo (Mandant) oder EigeneLieferantenNummer (FakturaBelege)
Für den Käufer: GLNNo (FakturaBelege) oder eDocumentBuyerReference (FakturaBelege) |
Element 'ram:ID' must occur exactly 1 times. | Diese Meldung kann zahlreiche Ursachen haben. Häufigste Ursache ist jedoch eine fehlende GLNNo in den FakturaBelegen. |
schema validation fails:org.xml.sax.SAXParseException; lineNumber: 65; columnNumber: 22; cvc-complex-type.2.4.a: Ungültiger Content wurde beginnend mit Element '{"urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100":Description}' gefunden. '{"urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100":BuyerAssignedID, "urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100":Name}' wird erwartet.
[BR-25]-Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153). [ID FX-SCH-A-000204] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EN16931.xslt)
Element 'ram:Name' must occur exactly 1 times. [ID FX-SCH-A-000030] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EN16931.xslt)
[BR-25]-Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153). [ID BR-25] from /xslt/en16931schematron/EN16931-CII-validation.xslt) | Fehlende Artikel Bezeichnung in Belegposition. |
[BR-IC-11]-In an Invoice with a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" the Actual delivery date (BT-72) or the Invoicing period (BG-14) shall not be blank. [ID FX-SCH-A-000144] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EN16931.xslt) | Ungültiger Liefertermin in Beleg. Dieser muss ein Datum sein. |
Value of '@unitCode' is not allowed. [ID FX-SCH-A-000275] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EXTENDED.xslt) | Der bei der Artikel Maßeinheit hinterlegte EN-Code ist ungültig/leer. |
[BR-27]-The Item net price (BT-146) shall NOT be negative. [ID FX-SCH-A-000206] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EN16931.xslt) | Im ZUGFeRD Format müssen die Stück-Preise immer Positiv sein, deshalb Prüfen Sie bitte ob es im Beleg positive Mengen und negative Preise gibt
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[BR-IC-11]-In an Invoice with a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" the Actual delivery date (BT-72) or the Invoicing period (BG-14) shall not be blank. [ID FX-SCH-A-000144] from /xslt/ZF_232/FACTUR-X_EN16931.xslt) | In einer Rechnung mit einer MwSt.-Aufschlüsselung (BG-23), bei der der MwSt.-Kategoriecode (BT-118) „Innergemeinschaftliche Lieferung“ ist, darf das tatsächliche Lieferdatum (BT-72) oder der Abrechnungszeitraum (BG-14) nicht leer sein. Was bedeutet das konkret?
Diese Angabe ist verpflichtend, weil:
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[BR-07]-An Invoice shall contain the Buyer name (BT-44). [ID FX-SCH-A-000016] from /xslt/ZF_233/FACTUR-X_EXTENDED.xslt)
Element 'ram:Name' must occur exactly 1 times. [ID FX-SCH-A-000030] from /xslt/ZF_233/FACTUR-X_EXTENDED.xslt) | Die Felder Firma, Firma2, Firma3, Vorname und Name im Beleg sind vermutlich nicht gefüllt. Mindestens eines der genannten Felder muss gefüllt werden. |
schema validation fails:org.xml.sax.SAXParseException; lineNumber: 153; columnNumber: 30; cvc-complex-type.2.4.b: Content des Elements 'ram:PostalTradeAddress' ist nicht vollständig. '{"urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100":CountryID}' wird erwartet.
[BR-57]-Each Deliver to address (BG-15) shall contain a Deliver to country code (BT-80). [ID FX-SCH-A-000170] from /xslt/ZF_233/FACTUR-X_EN16931.xslt)
Element 'ram:CountryID' must occur exactly 1 times. [ID FX-SCH-A-000035] from /xslt/ZF_233/FACTUR-X_EN16931.xslt) | Das Länder-Kürzel ist nicht hinterlegt, dies muss generell in der Ansicht “Firmen” (auch bei der Lieferadresse, falls gegeben) und nachträglich im betroffenen Beleg hinterlegt werden. |
[BR-CO-26]-In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present. [ID FX-SCH-A-000001] from /xslt/ZF_233/FACTUR-X_EN16931.xslt) | Prüfen Sie ob mindestens eines der folgenden Felder befüllt ist: Factura_Mandant:
Factura_Belege:
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Meldung | Ursache |
|---|
Meldung | Ursache |
|---|---|
[BR-DE-5] Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden. |
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[BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130). |
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[BR-09]-The Seller postal address (BG-5) shall contain a Seller country code (BT-40). |
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[BR-49]-A Payment instruction (BG-16) shall specify the Payment means type code (BT-81). |
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[BR-11]-The Buyer postal address shall contain a Buyer country code (BT-55). |
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[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden. |
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[BR-57]-Each Deliver to address (BG-15) shall contain a Deliver to country code (BT-80) |
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[BR-DE-31] Wenn "DIRECT DEBIT" BG-19 vorhanden ist, dann muss "Debited account identifier" BT-91 übermittelt werden. |
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[BR-DE-27] In BT-42 sollen mindestens drei Ziffern enthalten sein. |
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[BR-DE-28] In BT-43 soll genau ein @-Zeichen enthalten sein, welches nicht von einem Leerzeichen, einem Punkt, aber mindestens zwei Zeichen auf beiden Seiten flankiert werden soll. Ein Punkt sollte nicht am Anfang oder am Ende stehen. |
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Mandate reference MUST be provided for direct debit. [BR-DE-29] Wenn "DIRECT DEBIT" BG-19 vorhanden ist, dann muss "Mandate reference identifier" BT-89 übermittelt werden. |
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[BR-DE-16] Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden. [BR-S-02]-An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63). [BR-CO-26]-In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present. |
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[BR-63]-The Buyer electronic address (BT-49) shall have a Scheme identifier. Buyer electronic address MUST be provided Document MUST not contain empty elements. |
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PEPPOL-EN16931-R010 Buyer electronic address MUST be provided Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement[1]/ram:BuyerTradeParty[1] |
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PEPPOL-EN16931-R008 Document MUST not contain empty elements. Pfad: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction[1]/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement[1]/ram:BuyerTradeParty[1]/ram:URIUniversalCommunication[1] |
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[BR-27]-The Item net price (BT-146) shall NOT be negative. | Im XRechnung Format müssen die Stück-Preise immer Positiv sein, deshalb Prüfen Sie bitte ob es im Beleg positive Mengen und negative Preise gibt.
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