cosmoOffice E-Mail Einstellungen

Um E-Mails mithilfe von cosmoOffice versenden zu können, ist es zunächst notwendig, die E-Mail Einstellungen auf dem jeweiligen Client zu hinterlegen.

Öffnen Sie zum Konfigurieren der E-Mail Einstellungen zunächst die Vorlagenauswahl und betätigen Sie die im Bild rot markierte Schaltfläche "E-Mail Einstellungen"

In den E-Mail Einstellungen besteht zunächst die Auswahl zwischen SMTP-Mailversand und Outlook-Mailversand.

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SMTP-Mailversand

Der SMTP-Mailversand benötigt die Zugangsdaten zum Mailserver und dem gewünschten Postfach.
Vorteil dieser Versandart ist, dass die Übermittlung der E-Mail direkt von cosmoOffice an den Mailserver erfolgt.
Zusätzlich kann, sofern es der Mailserver zulässt, eine alternative Versandadresse genutzt werden.

Beispiel:
Herr Mustermann hat in den E-Mail Einstellungen von cosmoOffice seine private E-Mail-Adresse "max@mustermann.de" hinterlegt. 
Über SMTP besitzt Herr Mustermann die Möglichkeit, in einer cosmoOffice E-Mail-Vorlage als Absenderadresse "support@mustermann.de" zu nutzen. 

Konfiguration:

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Die Konfiguration erfolgt über mehrere Teilbereiche:

In den Absenderinformationen wird festgelegt, wie der standardmäßige Absender der E-Mail Nachrichten beim Empfänger angezeigt wird. 

In den SMTP Server Informationen wird die Adresse des Mailservers sowie die Verschlüsselungsmethode und der dazugehörige Port festgelegt. 

Des Weiteren lässt sich der Verbindungstimeout zum Mailserver und eine automatische Pause in einem Serienmailversand einstellen.

In den Authentifizierungs Informationen werden die Zugangsdaten zum Mailserver hinterlegt. 

Outlook-Mailversand

Um den Outlook-Mailversand nutzen zu können, ist zunächst eine Registrierung der cosmolink.Mail Komponente notwendig.

Der Outlook-Mailversand nutzt eine direkte Schnittstelle zu Microsoft Outlook, um E-Mails direkt über das ausgewählte E-Mail Konto versenden zu können. 
Hierbei besteht im Gegensatz zum SMTP-Mailversand nicht die Möglichkeit, mehrere Absenderadressen zu definieren.

Beispiel:
Herr Mustermann hat das Outlook Postfach support@mustermann.de eingerichtet und in der cosmoOffice E-Mail Konfiguration ausgewählt. 
In einer cosmoOffice Vorlage ist die Versandmethode Outlook ausgewählt und der Outlook Account support@cosmolink.de definiert. 
Herr Mustermann kann diese cosmoOffice Vorlage nicht versenden, sofern er nicht Outlook Postfach support@cosmolink.de lokal eingerichtet hat. 

Konfiguration:

Hier besteht die Möglichkeit, ein Outlook Postfach auszuwählen, das gewählte Postfach wird dann standardmäßig als Absender verwendet.
Zusätzlich ist des möglich, eine Kategorie für die aus cosmoOffice versendeten E-Mails vorzudefinieren. 
Eine Konfiguration einer automatischen Pause im Serienmailversand ist ebenso möglich. 

E-Mail Einstellungen testen

Über die Schaltfläche "Einstellungen testen..." können Sie die vorgenommenen Einstellungen bevor Sie speichern testen und somit sicherstellen, dass die verwendete Konfiguration funktioniert.