cosmoOffice Feldauswahl

In der Feldauswahl finden Sie eine Liste verfügbarer cRM Felder. Der Inhalt eines Feldes wird individuell aus dem jeweiligen Datensatz geladen.

Schaltflächen:

Symbol	Name	Beschreibung

Symbol	Name	Beschreibung
	Hilfe	Zeigt eine Erklärung der Schaltflächen und Felder an.
	Feldcodes anzeigen	Zeigt den Feldcode der im Dokument enthaltenen Felder an. Der Feldcode ist datensatzunabhängig und wird bei einem Datensatzwechsel nicht aktualisiert.
	Feldinhalte anzeigen	Zeigt den Feldinhalt der im Dokument enthaltenen Felder an. Der Inhalt wird individuell aus dem jeweiligen Datensatz geladen.
	Feldinhalte aktualisieren	Hierbei werden die Inhalte der im Dokument enthaltenen Felder aktualisiert.
	Ordner einklappen	Reduziert alle in der Feldauswahl befindlichen Ordner.

Suche:

Die Suche verwendet den Suchoperator "Enthält" und beachtet keine Groß- und Kleinschreibung. Sollte ein Feld innerhalb eines Ordners gefunden werden, so wird dieser automatisch erweitert.

Die Feldnamen entsprechen dem in der Ansicht definierten Feldalias des Datenbankfeldes. Sollte kein Feldalias angegeben sein, wird der physische Feldname des Feldes angezeigt. Um ein E-Mail Feld einer Ansicht zu suchen, empfehlen wir, den Suchbegriff "mail" zu verwenden.
Des Weiteren wird der Begriff "Nummer" meist mit "Nr" abgekürzt.

Zeichenerklärung:

Symbol	Name	Beschreibung

Symbol	Name	Beschreibung
	Text	Der Inhalt des Felder wird 1:1 in das Dokument übernommen.
	Datum	Je nach Auswahl lässt sich der Inhalt in verschiedenen Datumsformaten in das Dokument übernehmen.
	Zeit	Je nach Auswahl lässt sich der Inhalt in verschiedenen Zeitformaten in das Dokument übernehmen.
	CheckBox	Der Inhalt des Feldes wird in Form einer CheckBox in das Dokument übernommen.
	Zahl	Je nach Auswahl lässt sich der Inhalt in verschiedenen numerischen Formaten in das Dokument übernehmen.
	Liste	Es stehen mehrere Inhalte zur Verfügung. Je nach Auswahl lassen sich die Inhalte als kommaseparierter Text order als Auflistung in das Dokument übernehmen.
	Verknüpfte Ansicht	Felder die unter einem Ordner aufgelistet werden, gehören zu der jeweiligen verknüpften Ansicht. Anhand der Feldsymbole lässt sich erkennen, um welche Art Verknüpfung es sich handelt. Sind ausschließlich Listen Felder zu finden, handelt es sich um eine 1:N oder N:M-Verknüpfung. Das heißt, in dieser Verknüpfung gibt es potenziell mehrere Datensätze, die mit dem aktuellen Datensatz verknüpft sind. Ist dies nicht der Fall, handelt es sich um eine 1:1-Verknüpfung. Diese Felder sind direkt mit dem aktuellen Datensatz verknüpft. Felder, die keinen übergeordneten Ordner besitzen, stammen aus der aktuellen Ansicht.

Fallbeispiel:

Beispiel Anrede (Ansicht Kontakte):

Wird über die Suche der Begriff "Anrede" eingegeben, so lassen sich einige Felder mit dem Begriff "Anrede" finden. Zunächst ist zu überlegen, welche Anrede benötigt wird.

Im "roten" Bereich sind alle Felder aus der aktuellen Ansicht, die den Suchbegriff beinhalten. Im "grünen" Bereich sind die gefilterten Felder der verknüpften Ansicht "Abonnements" zu finden. Wird also ein Feld aus dem "grünen" Bereich gewählt, wird eine Liste an "Anreden" pro verknüpften Abonnement hinzugefügt. Im "blauen" Bereich handelt es sich um Verknüpfungen, die auf Basis der Verknüpfung "Abonnements" aufgebaut sind. Somit würde zum Beispiel die Anrede des Betreuers der Firma jedes Abonnements in Form einer Liste ausgegeben werden.

In diesem Fall wird die Anrede des aktuellen Kontaktes benötigt. Somit ist ein Feld aus dem "roten" Bereich zu wählen.