Projekte erstellen
Das Projektmanagement eignet besonders gut, um einen Überblick über alle anstehenden und vergangene Projekte zu behalten.
Ebenfalls sammeln Sie so alle wichtigen Datensätze wie wichtige Dokumente und dazugehörige Aktivitäten an einem Ort.
Um ein neues Projekt zu erstellen, gibt es hierbei mehrere Möglichkeiten.
Bei der ersten Variante öffnen Sie die Ansicht "Firmen" und die Registerkarte "Projekte".
Anschließend drücken Sie auf die Schaltfläche "Neues Projekt in Container anlegen" und es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
In diesem Fall besteht direkt eine Verknüpfung zwischen dem Projekt und der involvierten Firma.
Bei der zweiten Variante öffnen Sie die Ansicht "Projekte" und drücken auf die Schaltfläche "Neu".
Nun öffnet sich eine leere Eingabemaske, in der Sie zu Beginn dem Projekt eine Firma zuordnen und einen Projektnamen eintragen.
In diesem Fall besteht keine direkte Verknüpfung zwischen dem Projekt und der involvierten Firma.
In der Schaltfläche "Projekttyp" können Sie anschließend zwischen einem Kundenprojekt, einem Entwicklungsprojekt oder einem Internen Projekt wählen.
Sie können ebenfalls einen Kürzel für Ihr Projekt hinterlegen unter "Projektkurz" und eine Projektnummer wählen.
Hinweis
Projektnummern werden nicht automatisch generiert und können daher auch doppelt vorkommen. Achten Sie deshalb auf Ihre Wahl.
Um die Dauer des Projekts zu dokumentieren, können Sie den Start und das Ende angeben.
Eine effiziente Ergänzung stellt hierbei die Eingabe des geplanten Starts "PlanStart" und des geplanten Endes "PlanEnde" dar, um beispielsweise zu überprüfen, ob Ihre Planung des Zeitmanagements erfolgreich war.
In dem Feld "Verantwortlich" wird ein Mitarbeiter Ihrer Wahl hinterlegt, der für Ihr geplantes Vorhaben zuständig ist.
Weitere Funktionen in dem Bereich der Stammdaten sind die Verwaltung der Kosten, das Priorisieren und die Verknüpfung des Projekts mit einem Dokumentpfad, der relevante Dokumente enthält.
In der Registerkarte "Details" steht Ihnen darüber hinaus noch die Funktion der Dokumentation der Projekt-Nummer, -Beschreibung und des Projektfortschritts zur Verfügung.
In Ihrer Ansicht finden Sie ebenfalls eine Grafik mit Ihrem Projektfortschritt vor, die sich je nach Entwicklung des Projekts verändert und ansteigt.
Erreicht das Tacho die 100%, so haben Sie Ihr Projekt erfolgreich ausgeführt.