Erfassen von Vorgängen und Untervorgängen
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Ein Projekt lässt sich in mehrere Vorgänge gliedern, die in der Projektansicht erfasst werden können.
Zu der Ansicht "Projektvorgänge" gelangen Sie über die Registerkarte "Vorgänge", in der Sie beliebig viele Vorgänge dokumentieren können.
In dem Feld "Vorgang" können Sie den Betreff und den Status auswählen, sowie den geplanten und den tatsächlichen Zeitraum Ihrer Tätigkeit angeben.
Neben dem Projekthauptverantwortlichen können Sie auch jeden Projektvorgang, einen verantwortlichen Mitarbeiter über die Verknüpfung zuordnen.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit eine Beschreibung zu dem Vorgang hinzuzufügen und in der Registerkarte "Planung" die Zeit zu erfassen.
Ist ihr Projekt umfangreich, so lohnt es sich für Sie zu Ihren Vorgängen Untervorgänge anzulegen.
Untervorgänge ergänzen so ihre Hauptvorgänge und lassen sich besser dokumentierten.
Planen sie beispielsweise die Erstellung eines neuen Warenkatalogs, so ist das Planen eines Fototermins ein Vorgang und die Suche eines geeigneten Fotografen ein Untervorgang.