Raum für Event blockieren

In der Eventverwaltung der cosmolink-Business-Solution haben Sie die Möglichkeit, Räume für ein bestimmtes Events, für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren.

Räume (Locations) anlegen

Öffnen Sie im ersten Schritt die Ansicht "Locations".

Open

Über die "Neu"-Schaltfläche können Sie einen neuen Datensatz anlegen.

Open

Hinterlegen Sie zunächst die Stammdaten für die Location.

• Bezeichnung

• Kürzel

• Kategorie

Im Anschluss Speichern Sie den Datensatz und schließen die Ansicht bzw. wechseln in die Ansicht der Events.

Raum einem Event zuordnen

Sobald Sie die Ansicht "Events" geöffnet und das gewünschte Event ausgewählt haben, können Sie in der Registerkarte "Räume" die Zuordnung vornehmen.

Klicken Sie hierfür auf die folgende Schaltfläche.

Im Anschluss können Sie auswählen, welcher Raum in welchem Zeitraum blockiert ist.

(1) In diesem Feld soll das von-Datum eingetragen werden. Hierbei handelt es sich um ein Pflichtfeld.

(2) In diesem Feld wird das bis-Datum eingetragen. Hierbei handelt es sich um ein Pflichtfeld.

(3) In der Begründung kann ein Freitext eingegeben werden. (Optional)

(4) An dieser Stelle können Sie die Location auswählen. In unserem Beispiel "Studio 1". Bevor Sie eine Location auswählen erscheint eine Hinweismeldung.

Sofern Sie mit der Löschung bestehender Termine einverstanden sind, können Sie die Abfrage mit "Ja" bestätigen.

(5) Die Kategorie wird automatisch aus der ausgewählten Location übernommen.

(6) Das Event wird ebenfalls automatisch übernommen.

(7) Über diese Schaltfläche können Sie einen Termin für das Event und der Location anlegen. Die Termine der Location werden in dem Container (8) angezeigt.