Dozent anlegen & Event zuordnen

Owned by Heiko Fiedler
Last updated: 28.06.2023
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Um einen Dozenten in der cosmolink-Business-Solution anzulegen, öffnen Sie zunächst die Ansicht "Kontakte".

Entweder legen Sie dort einen neuen Kontakt an oder filtern den gewünschten Kontakt. Nachdem Sie den gewünschten Datensatz ausgewählt haben, öffnen Sie die Registerkarte "Kommunikation" & klicken auf folgende Schaltfläche.

 

Danach öffnet sich ein Auswahl-Dialog in dem Sie mehrere Merkmale für den Kontakt vergeben können.

 

(1) In der Spalte "Merkmal" wählen Sie "Dozent" aus. Diese Spalte ist entscheidend, ob ein Kontakt als Dozent gilt, oder nicht.

(2) Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Fortsetzen".

 

Sobald das Merkmal hinterlegt ist, können Sie in die Ansicht "Events" wechseln.

 

Nachdem Sie die Ansicht "Events" geöffnet und das gewünschte Event ausgewählt haben, öffnen Sie im nächsten Schritt die Registerkarte "Teilnehmer".

Dort betätigen Sie die folgende Schaltfläche.

 

Es folgt eine Auswahl aller Kontakte, die das Merkmal "Dozent" erhalten haben.

 

Sie können mehrere Dozenten auswählen und Ihre Auswahl mit "Fortsetzen" bestätigen.

Im Anschluss werden die Kontakte als "Dozenten" bei dem Event hinterlegt.

 

 

 

Registerkarte "Dozenten"

In der cosmolink-Business-Solution ist ein Dozent ebenfalls ein Eventteilnehmer, weswegen der Eintrag auch bei den Teilnehmern hinterlegt ist.

Die Registerkarte Dozenten beinhaltet nur eine Übersicht aller Dozenten des Events. Das ermöglicht Ihnen einen einfachereren Überblick der Dozenten bei größeren Events.

 

Ansicht "Dozenten"

Die Ansicht "Dozenten" ist eine Auflistung aller Kontakte mit dem Merkmal "Dozent".

 

Es handelt sich hierbei um keine operative Ansicht in der die Dozenten verwaltet werden können/sollen.

Diese Ansicht ist nur dafür gedacht, die Dozenten-Kontakte anzuzeigen. Wenn man zum Beispiel das Merkmal bei dem Kontakt "Heiko Fiedler" entfernt, verschwindet auch der Eintrag aus der Ansicht "Dozenten".