Tasks (wiederkehrende Aufgaben vom cRM ausführen lassen)

In der Ansicht Tasks können ein zeitgesteuertes Ausführen von VB-Skripten und SQL-Statement eingerichtet werden.

Diese Aufgaben werden von unserem System zu einem späteren Zeitpunkt im System ausgeführt. Sämtliche Aufgaben lassen sich mit Hilfe einer Log-Tabelle protokollieren, damit Sie diese später ganz leicht nachvollziehen können. Mit Hilfe des Task Managers können Sie zum Beispiel regelmäßige SQL-Wartungen planen, Backups erstellen oder Auswertungen für die Geschäftsleitung bereitstellen. Hier können auch Benachrichtigungen hinterlegt werden, wenn der Task durchgeführt wurde. Wie z.B. Termin anlegen (Mitgliederzahlen wurden aktualisiert).

Einige unserer Kunden lassen sich hierüber einen so genannten Tagesabschluss entwickeln, der einmal am Tag sämtliche Lieferscheine in Rechnungen wandelt und danach per Email zum Kunden geschickt werden.

In den Taskinfomationen können der Taskname angegeben werden.

Folgende Wiederholungsarten (Intervalle) können hinterlegt werden.

• Minütlich (kleinstes Intervall)

• Stündlich

• Täglich

• Wöchentlich

• Monatlich

• Jährlich (größtes Intervall)

Ein Task in nur aktiv, wenn der Haken bei Task aktiv gesetzt wurde.

Mit dem Haken Log erzeugen können Sie hinterlegen, dass jede Ausführung in der Registerkarte Tasklog mit protokolliert wird.