Datensatzhistorie einrichten
Mit der Registerkarte Datensatzhistorie können Sie für bestimmte Ansichten im System ein Datensatzänderungstracker für die Solution realisieren.
Ist dieser für eine bestimmte Ansicht eingerichtet, so können Veränderungen von Datensätzen auf ganz einfache Art und Weise getrackt (nachgehalten) werden.
Zum einrichten gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie in die Ansicht FaktuaÜbersicht, gehen Sie dort in die Registerkarte Datensatzhistorie. Sie bekommen dort eine Liste der Ansichten angezeigt, die in der Solution hinterlegt sind.
Datensatzhistorie in dieser Ansicht nicht aktiviert
Datensatzhistorie in dieser Ansicht aktiviert
Mit den erweiterte Einstellungsmöglichkeiten können Sie die Felder auswählen, für die die Datensatzhistorie aktiv ist.
Zudem können Sie festlegen ob eine Datensatzänderung begründet werden muss.
Hinweis
Sinnvoll bei den Belegtypen, wenn Belegnummern zurückgesetzt werden!
Optisch stellt sich das ganze wie folgt dar:
Begründungsabfrage aktiv, d.h. wird in der Tabelle eine Änderung in einem Feld vorgenommen, in dem die Datensatzhistorie aktiv ist, so erscheint eine zusätzliche Abfrage, in der der Anwender die Änderung begründen muss.
Begründungsabfrage inaktiv, d.h. es erscheint bei Änderungen keine zusätzliche Abfrage.