Teilrechnungen
Information
Die Teilrechnungslogik ermöglicht es, mehrere Rechnungen in einer Belegverfolgung zu erstellen und diese nachzuhalten.
Als Voraussetzung wird die Teillieferungslogik benötigt.
Beschreibung
Teilrechnungen können aus einem Auftrag oder aus Lieferscheinen, die sich in der gleichen Belegverfolgung wie der Auftrag befinden, erstellt werden.
Zur Rechnungsstellung wird eine Auswahl an Beleg_Positionen und Mengen, die in die jeweilige (Teil-)Rechnung übernommen werden sollen, angezeigt.
Diese Auswahl errechnet sich automatisch aus der erfolgten Teilleistung abzüglich bereits berechneter Positionen (Rechnungen).
Die erfolgte Teilleistung wird über gebuchte Lieferscheine und reservierte Aufträge ermittelt, unabhängig davon, ob es sich dabei um lagerfähige Positionen handelt.
Abgrenzung
Folgende Funktionalitäten werden über das Modul Teilrechnung nicht abgedeckt:
Anzahlungsrechnungen (Teilzahlungsrechnungen) im Sinne von Rechnungen, die in der Regel vor der Fertigstellung vereinbarter (Teil-)Leistungen gestellt werden.
Automatische Schlussrechnungen mit Auflistung bereits berechneter Teilleistungen (1-KlickLösung). Hierzu gibt es die Möglichkeit der manuellen Erstellung (Leistungsverzeichnis, Zwischensummen etc.).
Das Modul Teilrechnung unterstützt derzeit keine Chargen.
Überbuchungen werden im Dialog zur Erstellung der (Teil-)Rechnung vermieden - es ist aber möglich, diese nachträglich z.B. in Lieferschein und Rechnung noch zu ändern. Eine Überbuchung entsteht, wenn mehr geliefert bzw. berechnet wird, als beauftragt wurde.
Aktivierung
Die Teilrechnungslogik wird in den Globalen Einstellung aktiviert.
Wechseln Sie hierzu in die Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen und suchen Sie im Feld FS_Recordid nach Teilrechnung.
Im Feld Result tragen Sie den Wert Ja ein und Speichern die Einstellung.
Hinweis
Zudem sind die Einträge Teilrechnung_Beginn und Einblenden#Teilrechnung zu prüfen. Diese sollten Standardmäßig im Feld Result befüllt sein.
Ist dies bei Ihnen nicht der Fall, so tragen Sie bei Teilrechnung_Beginn das aktuelle Datum in der Form yyyymmdd z.B. 20150101 und bei der Einstellung Einblenden#Teilrechnung den Wert True ein.