Um in einem Standardabo Voreinstellungen zu hinterlegen, können in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen die gewünschten Einträge angepasst werden.
Diese Werte bzw. Formeln greifen ausschließlich beim Klick auf die Schaltfläche „Standard-Abo“ in den Ansichten Firmen und Kontakte und werden ohne Nachfrage im neu angelegten Abo gesetzt.
| Eintrag | Beschreibung |
|---|---|
| Aborechnung_Std_Abo_Name | Aboname, der bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Abo_Bezeichnung | Bezeichnung, die bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Lfz | Standard-Laufzeit eines Abos in Monaten. (Möglich sind die Werte 1, 3 oder 12 - ansonsten wird der Standardwert 12 gesetzt) |
| Aborechnung_Std_Start | Formel für die automatische Berechnung des Startdatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Ende | Formel für die automatische Berechnung des Enddatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | Standardwert in Monaten, ab dem die automatische Verlängerung von Abos in Kraft tritt. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | Standardwert für die Verlängerung eines Abos in Monaten |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | Formel für das Startdatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | Formel für das Enddatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
Um diese Einträge dynamisch zu füllen, können folgende Ersatzvariablen verwendet werden.
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| CY / CQ / CM / CD | Current Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das aktuelle Jahr, das aktuelle Quartal, den aktuellen Monat oder den aktuellen Tag zurück. |
| LY / LQ / LM / LD | Last Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das vorherige Jahr, das vorherige Quartal, den vorherigen Monat oder den vorherigen Tag zurück. |
| NY / NQ / NM / ND | Next Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das nächste Jahr, das nächste Quartal, den nächsten Monat oder den nächsten Tag zurück. |
Beispiele hierfür sind:
- CYCMCD - für das aktuelle Datum (aktuelles Jahr, aktueller Monat, aktueller Tag)
- CYNQ01 - für den Ersten des nächsten Quartals (aktuelles Jahr, nächstes Quartal, Tag 01)
- NY1231 - für den 31.12. des nächsten Jahres
Des Weiteren gibt es Variablen, die ein komplettes Datum auswerten und ersetzen.
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| EOM | End of month | Gibt das Ende des aktuellen Monats zurück. |
| EOFM | End of following month | Gibt das Ende des Folgemonats zurück. |
| EOPM | End of previous month | Gibt das Ende des vorangehenden Monats zurück. |
| EOQ | End of Quarter | Gibt das Ende des Quartals zurück. |
| EOFQ | End of following Quarter | Gibt das Ende des folgenden Quartals zurück. |
| EOPQ | End of previous Quarter | Gibt das Ende des vorangehenden Quartals zurück. |
Am 14.10.2020 geben die Variablen beispielsweise folgende Werte zurück:
- EOM - 31.10.2020
- EOFM - 30.11.2020
- EOPM - 30.09.2020
- EOQ - 31.12.2020
- EOFQ - 31.03.2020
- EOPQ - 30.09.2020
Zum Anlegen von Abos, die von diesen Standard-Werten abweichen, kann die Schaltfläche „Abo“ verwendet werden. Dabei werden Beginn, Ende und Laufzeit des Abos per Eingabefenster abgefragt und der nächste (bzw. erste) Rechnungslauf anhand der eingegeben Werte gesetzt.
Eine automatische Verlängerung wird dabei nicht gesetzt.