Der Kunde wünscht dass der Auftrag einer Firma immer an auftrag@firma.de gesendet werden soll und die Rechnung an buchhaltung@firma.de.
Durch die Zntralregulierung ist es möglich Email-Adressen zu hinterlegen, die dann bei dem ausgewählten Belegtyp...
In der Ansicht Firmen wird unter dem Mandanten die jeweiligen Zentralregulierungen angelegt. In diesem Fall für den Belegtyp Auftragsbestätigung und Rechnungen.
Hinweis
Nochmals der Hinweis, dass Pro Belegtyp nur ein Eintrag pro Adresse möglich ist!
Die Auftragsbestätigung soll an die Email auftrag@firma.de gesendet werden, die Rechnungen an die Email buchhaltung@firma.de.
Hier ist es nicht nötig einen Status auszuwählen, da wird nur eine Email-Adresse hinterlegen möchten.
Bei der Erstellung einer Rechnung wird nun die Email "buchhaltung@firma.de " hinterlegt und kann jetzt an diese versendet werden.
Bei der Erstellung einer Auftragsbestätigung wird nun die Email "auftrag@firma.de" hinterlegt und kann jetzt an diese versendet werden.
Die Beleg E-Mail wird in der Ansicht Firmen nicht überschrieben oder geändert. Die Belegtypen die keine Zentralregulierung haben, verwenden weiterhin die E-Mail die dort hinterlegt ist.