Die cosmolink business Solution verfügt über die Möglichkeit Serienrechnungen zu erstellen.
Mit dieser ist es möglich, für einen bestimmten Empfängerkreis die gleiche Rechnung anzulegen.
Anlegen einer neuen Serienrechnung
Um eine neue Serienrechnung anzulegen, wechseln Sie in die Ansicht FakturaSerienrechnung und legen Sie eine neue Serienrechnung an.
(1) Name der Serienrechnung
(2) Relationale Zuordnung eines zuvor angelegten Referenzbeleges, der die Basis der zu erstellenden Rechnungen darstellt.
(3) Das Datum, welches als Belegdatum verwendet werden soll (überschreibt das Datum im Referenzbeleg)
(4) Schaltfläche um zuvor in der Ansicht FakturaSerienrechnungen_Filter definierte Filter zu laden und die darin zurück gelieferten Rechnungsempfänger zur Serienrechnung hinzuzufügen.
(5) Schaltfläche um eine Rechnung für jeden Rechnungsempfänger anzulegen.
Zuweisen von Rechnungsempfängern
Um mehrere Rechnungsempfänger einer Serienrechnung zuzuweisen, kann die Schaltfläche Rechnungsempfänger aus Filter laden verwendet werden.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche, werden ihnen alle in der Ansicht FakturaSerienrechnungen_Filter definierten Filter angezeigt.
Sollten noch keine Filter angelegt worden sein, können Sie dies in der Ansicht FakturaSerienrechnungen_Filter vornehmen (siehe Serienrechnung Filter).
Sobald Sie einen Filter ausgewählt haben, werden die gefilterten Datensätze nochmal angezeigt.
Dabei können Sie einzelne Datensätze aus dem Filter auswählen (1) oder direkt alle Datensätze übernehmen (2).
Anschließend werden die ausgewählten Datensätze in der Registerkarte Rechnungsempfänger aufgelistet.
Das mehrfache ausführen der Schaltfläche Rechnungsempfänger aus Filter laden ist möglich.
Dadurch ist es auch möglich, einen Filter für einen bestimmten Firmenstamm und einen bestimmten Kontaktestamm auszuführen. Die Rechnungen werden dann jeweils für die hinterlegte Firma oder den Kontakt angelegt.
Sollte ein Empfänger in mehreren ausgeführten Filtern vorhanden sein, so wird er nur einmal hinzugefügt.