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Mit dieser ist es möglich, für einen bestimmten Empfängerkreis die gleiche Rechnung anzulegen.
Inhaltsverzeichnis
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Anlegen einer neuen Serienrechnung
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Nach dem Betätigen der Schaltfläche, werden ihnen alle in der Ansicht FakturaSerienrechnungen_Filter definierten Filter angezeigt.
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Sollten noch keine Filter angelegt worden sein, können Sie kann dies in der Ansicht FakturaSerienrechnungen_Filter vornehmen vorgenommen werden (siehe Serienrechnung Filter). |
Sobald Sie einen ein Filter ausgewählt habenwurde, werden die gefilterten Datensätze nochmal angezeigt.
Dabei können Sie einzelne Datensätze aus dem Filter auswählen ausgewählt (1) oder direkt alle Datensätze übernehmen werden (2).
Anschließend werden die ausgewählten Datensätze in der Registerkarte Rechnungsempfänger aufgelistet.
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Das mehrfache ausführen Ausführen der Schaltfläche Rechnungsempfänger aus Filter laden ist möglich. Dadurch ist es auch möglich, einen Filter für einen bestimmten Firmenstamm und einen bestimmten Kontaktestamm auszuführen. Die Rechnungen werden dann jeweils für die hinterlegte Firma oder den Kontakt angelegt. Sollte ein Empfänger in mehreren ausgeführten Filtern vorhanden sein, so wird er nur einmal hinzugefügt. |
Auswahl der Beleg und Lieferadresse mit X-Adress
Wenn das X-Adress Modul von cosmolink verwendet wird, können die zu verwendende Beleg und Lieferadresse für den Rechnungsempfänger definiert werden.
Wechseln Sie dazu in die Ansicht FakturaSerienrechnungZuordnung, z.B. über einen Doppelklick auf den hinterlegten Rechnungsempfänger.
Wenn das X-Adress Modul aktiviert ist, können Sie über die Schaltflächen eine der hinterlegten Beleg- und Lieferadressen auswählen. Sollte nur eine einzige X-Adresse zu dem jeweiligen Kontakt existieren, wird diese bereits automatisch beim Anlegen des Rechnungsempfängers angelegt.
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Ein Rechnungsempfänger Datensatz kann entweder einer Firma oder einem Kontakt zugeordnet sein, aber nicht beiden. Aus diesem Grund werden die Schaltflächen zur Auswahl einer Firma deaktiviert, wenn ein Kontakt ausgewählt wurde und umgekehrt. |
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Wenn eine Firma oder ein Kontakt über mehrere Beleg- oder Lieferadress Datensätze im X-Adress Modul verfügt, muss die zu verwendende Adresse definiert werden. Die Rechnungserstellung kann sonst nicht durchgeführt werden und zeigt alle Datensätze an, die davon betroffen sind. |