Der Kunde wünscht dass der Auftrag einer Firma immer an auftrag@firma.de gesendet werden soll und die Rechnung an buchhaltung@firma.de.
Durch die Zntralregulierung ist es möglich Email-Adressen zu hinterlegen, die dann bei dem ausgewählten Belegtyp...
In der Ansicht Firmen wird unter dem Mandanten die jeweiligen Zentralregulierungen angelegt. In diesem Fall für den Belegtyp Auftragsbestätigung und Rechnungen.
| Note | ||
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Nochmals der Hinweis, dass Pro Belegtyp nur ein Eintrag pro Adresse möglich ist! |
Die Auftragsbestätigung soll an die Email auftrag@firma.de gesendet werden, die Rechnungen an die Email buchhaltung@firma.de.
Hier ist es nicht nötig einen Status auszuwählen, da wird nur eine Email-Adresse hinterlegen möchten.
Bei der Erstellung einer Rechnung wird
...
nun die Email "
...
buchhaltung@firma.de "
...
hinterlegt und kann jetzt an diese versendet werden.
Bei der Erstellung einer Auftragsbestätigung wird
...
nun die Email "auftrag@firma.de" hinterlegt und kann jetzt an diese versendet werden.
| Info |
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Die Beleg E-Mail wird in der Ansicht Firmen nicht überschrieben oder geändert. Die Belegtypen die keine Zentralregulierung haben, verwenden weiterhin die E-Mail die dort hinterlegt ist. |