Das Projektmanagement eignet besonders gut, um einen Überblick über alle anstehenden und vergangene Projekte zu behalten.
Ebenfalls sammeln Sie so alle wichtigen Datensätze wie wichtige Dokumente und dazugehörige Aktivitäten an einem Ort.
Um ein neues Projekt zu erstellen, gibt es hierbei mehrere Möglichkeiten.
Bei der ersten Variante öffnen Sie die Ansicht "Projekte" und drücken auf die Schaltfläche "Neu".
Nun öffnet sich eine leere Eingabemaske, in der Sie zu Beginn dem Projekt eine Firma zuordnen und einen Projektnamen eintragen.
In der Schaltfläche "Projekttyp" können Sie anschließend zwischen einem Kundenprojekt, einem Entwicklungsprojekt oder einem Internen Projekt wählen.
Sie können ebenfalls einen Kürzel für Ihr Projekt hinterlegen unter "Projektkurz" und eine Projektnummer wählen.
Hinweis
Projektnummern werden nicht automatisch generiert und können daher auch doppelt vorkommen. Achten Sie deshalb auf Ihre Wahl.
Anschließend können Sie in dem Feld "Stammdaten" den Start und das Ende Ihres Projekts angeben.
Eine effiziente Ergänzung stellt hierbei die Eingabe des geplanten Starts "PlanStart" und des geplanten Endes "PlanEnde" dar, um beispielsweise zu überprüfen, ob Ihre Planung des Zeitmanagements erfolgreich war.
In dem Feld "Dokumentpfad" können Sie den Ordner mit wichtigen Dokumenten des Projekts hinzufügen.