Wiederkehrende Rechnungen werden in der Ansicht FakturaAbonnement hinterlegt.
Bestimmen Sie das Rechnungsintervall und sparen Sie unnötige Zeit und Aufwand.
Damit der Erstellungsprozess nicht immer wiederholt werden muss, liefert diese Funktionalität die Möglichkeit, gleiche Rechnungen in regelmäßigen Abständen automatisch erzeugen zu lassen.
Die wiederkehrende Rechnung wird automatisch zum gewünschten Zeitpunkt erstellt und liegt im Rechnungsausgang zum Versand bereit.
Folgende Einstellungen können Sie in der Ansicht FakturaAbonnement treffen:
- aktuelle Laufzeiten (Monat-, Quartal-, Jährlich)
- Abo-Pausen (Saisonale Einteilung)
- Auto Verlängerung bei z.B. Verträgen
- Hinterlegung einer Aboprämie bei der ersten Rechnungserstellung
- Rechnungsabgrenzung
- Verwaltung verschiedene Status (Interessent, Probeabo gewünscht, Probeabo, Probeabo beendet, Abo, Abo in Kundigung, Abo beendet, Abo beendet / vor Produktion Bestätigt, Belieferungspause, Freieinweisung
- Rechnungen n Tage früher erstellen
- Das Rechnungsdatum frei wählbar
- Übernahme der Sprache der Firma bzw. des Kontakts beim Erstellen eines Abos
Information
Die Felder IBAN und BIC werden hier nicht aufgeführt. Die Bank-Informationen werden ggf. bei der Rechnungserstellung zur Laufzeit aus der Ansicht Firmen / Kontakte ermittelt, wenn diese beim Datensatz gefüllt sind.
Einrichtung in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen zu den Abos
| FS_Recordid | Auslieferungsstand | |
|---|---|---|
| AboPruefFilter#1-...n | Select Recordid from Factura_Abonnement where 1=1 | Filter Einstellungen beim Prüfen der Abos (Schaltfläche Prüfen) Hier kann man die Liste erweitern, so dass z.B. nur Bestimmte Abos in Rechnungen gestellt werden. Beispiel: "Alle Zeitschriften Abo" oder nur alle die im "Diamant Club" sind |
| Aborechnung_Addon | Zahlungsarten_Recordid | Auflistung von Feldern, die zusätzlich zu den standardfeldern bei Erstellung einer Aborechnung aus dem Abo übernommen werden sollen (getrennt durch Komma) |
| Aborechnung_Beleg_Report | ||
| Aborechnung_Beleg_Report | ||
| Aborechnung_Std_Abo_Name | ||
| Aborechnung_Std_Ende | ||
| Aborechnung_Std_Lfz | ||
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | ||
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | ||
| Aborechnung_Std_Start | ||
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | ||
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | ||
| Einblenden#Aboverwaltung |