Um in einem Standardabo Voreinstellungen zu hinterlegen, können in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen die gewünschten Einträge angepasst werden.
Diese Werte bzw. Formeln greifen ausschließlich beim Klick auf die Schaltfläche „Standard-Abo“ in den Ansichten Firmen und Kontakte und werden ohne Nachfrage im neu angelegten Abo gesetzt.
| Eintrag | Beschreibung |
|---|---|
| Aborechnung_Std_Abo_Name | Gibt den Namen vor, der bei einem Standardabo gesetzt werden soll. |
| Aborechnung_Std_Abo_Bezeichnung | Gibt die Bezeichnung vor, die bei einem Standardabo gesetzt werden soll. |
| Aborechnung_Std_Lfz | Gibt die voreingestellte Laufzeit eines Standardabos in Monaten an. (Möglich sind die Werte 1, 3 oder 12 - ansonsten wird der Standardwert 12 gesetzt) |
| Aborechnung_Std_Start | Gibt den Start eines Standardabos an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werden. |
| Aborechnung_Std_Ende | Gibt das Ende eines Standardabos an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werden. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | Gibt die Kündigungsfrist in Monaten vor Ende des Standardabos an. Zu diesem Zeitpunkt wird das Abo verlängert. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | Anzahl der Monate, um die ein Standardabo verlängert wird. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | Gibt den Beginn des nächsten Rechnungslauf an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werden. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | Gibt das Ende das nächsten Rechnungslaufs an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werden. |
Um diese Einträge dynamisch zu füllen, können folgende Ersatzvariablen verwendet werden.
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| CY / CQ / CM / CD | Current Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das aktuelle Jahr, das aktuelle Quartal, den aktuellen Monat oder den aktuellen Tag zurück. |
| LY / LQ / LM / LD | Last Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das vorherige Jahr, das vorherige Quartal, den vorherigen Monat oder den vorherigen Tag zurück. |
| NY / NQ / NM / ND | Next Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das nächste Jahr, das nächste Quartal, den nächsten Monat oder den nächsten Tag zurück. |
Beispiele hierfür sind z.B:
- CYCMCD - für das aktuelle Datum (aktuelles Jahr, aktueller Monat, aktueller Tag)
- CYNQ01 - für den Ersten des nächsten Quartals (aktuelles Jahr, nächstes Quartal, Tag 01)
- NY1231 - für den 31.12. des nächsten Jahres
Des Weiteren gibt es Variablen, die ein komplettes Datum auswerten und ersetzen.
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| EOM | End of month | Gibt das Ende des aktuellen Monats zurück. |
| EOFM | End of following month | Gibt das Ende des Folgemonats zurück. |
| EOPM | End of previous month | Gibt das Ende des vorangehenden Monats zurück. |
| EOQ | End of Quarter | Gibt das Ende des Quartals zurück. |
| EOFQ | End of following Quarter | Gibt das Ende des folgenden Quartals zurück. |
| EOPQ | End of previous Quarter | Gibt das Ende des vorangehenden Quartals zurück. |
Am 14.10.2020 geben die Variablen beispielsweise folgende Werte zurück:
- EOM - 31.10.2020
- EOFM - 30.11.2020
- EOPM - 30.09.2020
- EOQ - 31.12.2020
- EOFQ - 31.03.2020
- EOPQ - 30.09.2020
Zum Anlegen von Abos, die von diesen Standard-Werten abweichen, kann die Schaltfläche „Abo“ verwendet werden. Dabei werden Beginn, Ende und Laufzeit des Abos per Eingabefenster abgefragt und der nächste (bzw. erste) Rechnungslauf anhand der eingegeben Werte gesetzt.
Eine automatische Verlängerung wird dabei nicht gesetzt.