Um eine cosmoOffice Vorlage auf der Schaltfläche platzieren zu können, müssen wir als Erstes die Textvorlagen öffnen.
Hier gehen wir auf die Vorlage, die wir auf der Schaltfläche platzieren möchten, und drücken die rechte Maustaste.
Nun öffnet sich ein Fenster, indem wir folgende Auswahlmöglichkeiten haben.
Hier haben wir die Möglichkeit, auszuwählen wie der Schnellzugriff in die Zwischenablage kopiert werden soll.
- Schnellzugriff in die Zwischenablage kopieren
die E-Mail wird sofort versendet
- Schnellzugriff mit Vorschau in die Zwischenablage kopieren
einer Vorschau der E-Mail wird angezeigt
- Schnellzugriff mit Frage in die Zwischenablage kopieren
wird nachgefragt, ob man eine Vorschau der E-Mail haben möchte
Hier haben wir die Möglichkeit, auszuwählen wie der Schnellzugriff in die Zwischenablage kopiert werden soll.
Nach diesem Schritt wechseln wir in die Eingabemaske. Dazu gehen wir in der Menüleiste zu konfigurieren und wählen die Eingabemaske aus.
Hier können wir das Vorlagenfeld, in dem sich die Schaltflächen befinden größer machen, damit weitere Schaltflächen Platz finden.
Danach wählen wir in der Feldauswahl unter der Schaltfläche "Scriptzeilen ausführen" aus, legen die Schaltfläche in das Vorlagenfeld zu den anderen Schaltflächen.
Nun können wir einen neuen Namen für die Schaltfläche hinterlegen und diesen mit "OK" bestätigen.
Der Eingabemaskendialog kann nun beendet und gespeichert werden.
Die Vorlage ist nun erfolgreich auf der Schaltfläche platziert.
Es wird nun je nachdem, welche Schnellverknüpfung man ausgewählt hat, die Vorlage sofort hinterlegt oder noch einmal per Mail angezeigt.
In der Vorschau ist es möglich, auch Änderungen vorzunehmen, die keinen Einfluss auf die E-Mail Vorlage haben.
Diese kann man dann direkt versenden und sie wird automatisch in den Aktivitäten hinterlegt.