Zentralregulierung bezeichnet die Bearbeitung von Verbindlichkeiten aus Kaufverträgen durch eine zentrale Stelle.
Große Konzerne verwenden Zentralregulierer, oder Zentrale Abrechnungsstellen um Rechnungen zu begleichen.
Dies kann in der cosmolink Business auch abgebildet werden.
Wir können die Funktionalität bei Firmen, aber auch bei kontakten Anwenden. Bei den Kontakten ist es ein Sonderfall, der in der Praxis eher selten vorkommt.
Ein Anderes Beispiel ist, dass der Auftrag immer an Auftrag@Firma.de gesendet werden soll und die Rechnung an buchhaltung@Firma.de.
Kein Ansprechpartner in den Beleg übernehmen bedeuten, dass wenn in einem Lieferschein, bei der Adresse ein Ansprechpartner hinterlegt wurde, diese nicht auf der Lieferadresse erscheint.
Bemerkung sind interne Hinweise und optional.
In dem Feld Adresse auf dem Beleg kann die Belegadresse des Zentralregulierers ausgewählt werden. hier gibt es noch die Möglichkeit, die Kundennummer des Zentralregulierers zu verwenden - je nach dem was man später in den Auswertungen sehen möchte.
Hinweis
Pro Belegtyp ist nur ein Eintrag pro Adresse in der Ansicht möglich.
Es können auch individuelle Einleitungs- und Schlusstexte hinterlegt werden. Somit können z.B. Konzerne immer gleich angesprochen werden.
Über den Status wird kann ein Status für einen Beleg hinterlegt werden.
Hier wäre auch ein Mögliches Szenario, dass ein Kunde, der gesperrt werden könnte, oder dass man den Email Versand sperrt, wenn wer die Rechnung in haptischer Form wünscht.