Versandhinweise / Embargo

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Die cosmolink Business Solution bietet die Möglichkeit einem Angebot, Auftrag oder Lieferschein einen Versandhinweis und Embargo-Sperren hinzuzufügen. Diese werden mit einem Status verknüpft der bei dem Beleg angezeigt wird.

Anwendungsfälle:

Für ein arabisches Land wird für die kommenden zwei Jahre ein Embargo verhängt, so dass Waren nicht mehr dorthin geliefert werden dürfen.
Ein Problembezirk bestellt immer wieder Waren und bezahlt nicht.
Eine Inselgruppe im Südpazifik kann von Ihrem Logistikdienstleister nicht beliefert werden.

Die Einrichtung erfolgt in der Ansicht "FakturaVersandhinweise".

Die Ansicht ist über die Navigationsstruktur des cRMs unter FakturaÜbersicht > Faktura Verwaltung > FakturaVersandhinweise, oder über die "+"-Schaltfläche (im Registerkartenmenu) zu öffnen.

Hier können Sie ein Land auswählen und auch einen Bereich an Postleitzahlen von - bis (optional) innerhalb dieses Landes angeben, für den der Versandhinweis gelten soll. Wenn gewünscht kann auch ein Ablaufdatum (optional) hinzugefügt werden.

In diesem Beispiel möchten wird ein Versandhinweis für Frankreich (FR) erstellt. Die Postleitzahlen werden von 75000 bis 75010 definiert und das Ablaufdatum wird frei gelassen, da es nicht ablaufen soll.

(ähnlich Abbildung)

An der Stelle können Sie einen Status und eine Hinweismeldung vergeben. In diesem Fall wird der Status für ein Angebot auf "Embargo Sperre" gesetzt und die Hinweismeldung "Sperrzone" angezeigt.

(ähnlich Abbildung)

Wenn Sie nun einen neuen Beleg anlegen, und die Belegadresse innerhalb dem zuvor definierten Bereich liegt, wird bei dem Beleg in dem Status Container der angelegte Versandhinweis angezeigt.

Hinweis

Schaltflächen, die während der Erstellung des Beleg_Status als gesperrt definiert wurden, sind nun ausgegraut und nicht mehr auszuwählen.

Hinweis

Die Versandhinweise werden bei folgenden Funktionalitäten automatisch aufgerufen:

Anlegen eines neuen Belegs
Beleg Kopieren
Beleg Wandeln
PLZ oder Liefer-PLZ ändern
Schaltfläche Adresse ändern

Ablaufdatum

Wenn kein Ablaufdatum definiert wurde, wird immer der 31.12.2099 als Ablaufdatum genommen. Das Startdatum ist das aktuelle Datum.

Versandhinweis entfernen

Der Beleg kann nur dann fortgeführt werden, wenn ein neuer Status (z. B. mit einer Freigabe) hinterlegt wurde.

Diese Informationen werden dann in der Status-Zuordnung abgelegt.

Voraussetzung: Anzeige Belegstatus in FakturaVersandhinweise

Voraussetzungen für eine Anzeige des Belegstatus in FakturaVersandhinweise sind das Anlegen des Status in der Ansicht FakturaBeleg_Status sowie die bestätigte Checkbox "Anzeigen in Beleg Zuordnung" beim entsprechenden Belegtyp.

Zusätzlich können Sie ein Symbol hinterlegen oder Optionen auswählen, die ausgeblendet / gesperrt werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie möchten, können wir auch Hintergrundfarben für den Status einrichten