Um in einem Standard-Abo Voreinstellungen zu hinterlegen, können in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen die gewünschten Einträge angepasst werden.
Diese Werte bzw. Formeln greifen ausschließlich beim Klick auf die Schaltfläche „Standard-Abo“ in den Ansichten Firmen und Kontakte und werden ohne Nachfrage im neu angelegten Abo gesetzt.
| Eintrag | Beschreibung |
|---|---|
| Aborechnung_Std_Abo_Name | Aboname, der bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Abo_Bezeichnung | Bezeichnung, die bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Lfz | Standard-Laufzeit eines Abos in Monaten. (Möglich sind die Werte 1, 3 oder 12 - in allen anderen Fällen wird die Checkbox "Jahr" gesetzt) |
| Aborechnung_Std_Start | Formel für die automatische Berechnung des Startdatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Ende | Formel für die automatische Berechnung des Enddatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | Standardwert in Monaten, ab dem die automatische Verlängerung von Abos in Kraft tritt. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | Standardwert für die Verlängerung eines Abos in Monaten |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | Formel für das Startdatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | Formel für das Enddatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
Um diese Einträge dynamisch zu füllen, können Ersetzungsvariablen verwendet werden.
Diese Ersetzungsvariablen beziehen sich stets auf das aktuelle Datum.
Die Formeln für die Standardwerte können auch eine Kombination aus Ersetzungsvariablen und festen Datumsbestandteilen sein.
Die Formeln sind nach dem Format "Jahr Monat Tag" aufzubauen und werden zum Zeitpunkt der Ersetzung automatisch in das Format ISO 8601 übertragen (YYYYMMDD), wobei der Uhrzeit-Anteil weggelassen wird.
Die Quartalsvariablen bieten die Möglichkeit, Quartalssprünge zu erreichen, die man mit den Monatsvariablen nicht abbilden kann und sind an Stelle der Monatsvariablen zu verwenden.
Bei den Formeln für die Standardwerte für Abo-Beginn, Abo-Ende, Lauf-Beginn und Lauf-Ende werden folgende Ersetzungsvariablen unterstützt:
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| CY / CQ / CM / CD | Current Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das aktuelle Jahr, das aktuelle Quartal, den aktuellen Monat oder den aktuellen Tag zurück. |
| LY / LQ / LM / LD | Last Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das vorherige Jahr, das vorherige Quartal, den vorherigen Monat oder den vorherigen Tag zurück. |
| NY / NQ / NM / ND | Next Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das nächste Jahr, das nächste Quartal, den nächsten Monat oder den nächsten Tag zurück. |
Beispiele hierfür sind:
- CYCMCD - für das aktuelle Datum (aktuelles Jahr, aktueller Monat, aktueller Tag)
- CYNMLD - für den letzten Tag des aktuellen Monats
- CYNQ01 - für den Ersten des nächsten Quartals (aktuelles Jahr, nächstes Quartal, Tag 01)
- NY0101 - für den 01.01. des nächsten Jahres
- CYNQLD - für den letzten Tag des aktuellen Quartals
- CYNQ01 - für den ersten Tag des nächsten Quartals
Des Weiteren gibt es Variablen, die ein komplettes Datum auswerten und ersetzen.
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| EOM | End of month | Gibt das Ende des aktuellen Monats zurück. |
| EOFM | End of following month | Gibt das Ende des Folgemonats zurück. |
| EOPM | End of previous month | Gibt das Ende des vorherigen Monats zurück. |
| EOQ | End of Quarter | Gibt das Ende des Quartals zurück. |
| EOFQ | End of following Quarter | Gibt das Ende des folgenden Quartals zurück. |
| EOPQ | End of previous Quarter | Gibt das Ende des vorherigen Quartals zurück. |
Am 14.10.2020 geben die Variablen beispielsweise folgende Werte zurück:
- EOM ergibt den 31.10.2020
- EOFM ergibt den 30.11.2020
- EOPM ergibt den 30.09.2020
- EOQ ergibt den 31.12.2020
- EOFQ ergibt den 31.03.2020
- EOPQ - ergibt den 30.09.2020
Zum Anlegen von Abos, die von diesen Standard-Werten abweichen, kann die Schaltfläche „Abo“ verwendet werden. Dabei werden Beginn, Ende und Laufzeit des Abos per Eingabefenster abgefragt und der nächste (bzw. erste) Rechnungslauf anhand der eingegeben Werte gesetzt.
Eine automatische Verlängerung wird dabei nicht gesetzt.