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Die Felder IBAN und BIC werden hier nicht aufgeführt. Die Bankinformationen werden ggf. bei der Rechnungserstellung zur Laufzeit aus der Ansicht Firmen / Kontakte ermittelt, wenn diese beim Datensatz gefüllt sind. |
Neues Abonnement anlegen
Um ein neues Abonnement anzulegen, verwenden Sie bitte ausschließlich die hier vorgesehen Schaltflächen in der Ansicht Firmen oder der Ansicht Kontakte. Dort finden Sie in der Registerkarte des Vertriebes eine weitere Registerkarte ABOs.
Hier können Sie über die Entsprechenden Schaltflächen folgende Abonnement-Arten anlegen:
- Abo
- Probeabo
- Freiabo
- Standard-Abo
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Die Schaltfläche NEU in der Ansicht FakturaAbonnement ist an der Stelle nicht empfehlenswert! |
Abo-Positionen
Die Abo-Positionen Artikel, die zu einer Abo-Rechnung abgelegt werden. Man hinterlegt beim Abonnement einen Stückpreis (bzw. wird dieser aus dem Artikel übernommen) und dieser wird dann bei der Erstellung der Aborechnung mit dem Leistungszeitraum (in Monaten) und der Menge multipliziert. Der Leistungszeitraum ergibt sich aus der Datumsdifferenz des Abo-Rechnungslaufs in Monaten, bei Jahresabos also 12 Monate.
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Sollte es sich um ein Quartal-Abonnement handeln und wird eine Position mit einem Artikel hinterlegt, bei dem der Abonnement Preis Quartal gepflegt wurde, wird der Abonnementpreis Quartal in die Abonnementposition übernommen. Der Preis wird nicht mit der Menge der Monate (in diesem Fall 3) multipliziert sondern stellt einen Festpreis dar. |
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Wenn kein Liefertermin im Abo hinterlegt wird. Wird der Liefertermin wie folgt ausgefüllt: Wert aus den FakturaGlobalenEinstellungen AboLiefertermin_Sprache1...4 (d.h. man könnte dort für Sprache1 das Wort "Laufzeitende" hinterlegen. Dahinter wird, wenn die Sprache Deutsch ist, das Datum im deutschen Format, ansonsten im englischen Format, hinzugefügt. Ist der Wert FakturaGlobalenEinstellungen leer, so wird nur das Datum in den Liefertermin geschrieben. |
Einstellungen in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen für die Abo-Verwaltung
| FS_Recordid | Auslieferungsstand | |
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| Abo_Verlaengerung_am | 20170523 | Zeigt an, wann die Aboverlängerung zuletzt ausgeführt wurde |
| AboPositionen_Standard_Schrifgröße | 10 | Schriftgröße, die standardmäßig bei der Verwendung von formatierten Texten (Bezeichn2) von Abo-Positionen verwendet wird. |
| AboPositionen_Standard_Schriftart | Arial | Schriftart, die standardmäßig bei der Verwendung von formatierten Texten (Bezeichn2) von Abo-Positionen verwendet wird. |
| AboPruefFilter#1-...n | Select Recordid from Factura_Abonnement where 1=1 | Filtereinstellungen beim Prüfen der Abos (Schaltfläche Prüfen) Hier kann man die Liste erweitern, so dass z.B. nur bestimmte Abos in Rechnungen gestellt werden. Beispiel: "Alle Zeitschriften Abo" oder nur alle die im "Diamant Club" sind |
| Aborechnung_Addon | Zahlungsarten_Recordid | Auflistung von Feldern, die zusätzlich zu den Standard-Feldern bei Erstellung einer Aborechnung aus dem Abo übernommen werden sollen (getrennt durch Komma) |
| Aborechnung_Beleg_Report | Historischer Parameter, kam nur in Projekt 204 zum Einsatz | |
| Aborechnung_Std_Abo_Name | Aboname, der bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. | |
| Aborechnung_Std_Abo_Bezeichnung | Bezeichnung, die bei der Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. | |
| Aborechnung_Std_Ende | NY1231 | Formel für die automatische Berechnung des Enddatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Lfz | 12 | Standard-Laufzeit eines Abos in Monaten |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | NY1231 | Formel für das Enddatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | NY0101 | Formel für das Startdatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
| Aborechnung_Std_Start | CYCMCD | Formel für die automatische Berechnung des Startdatums eines Standard-Abos. CY = aktuelles Jahr, CM = aktueller Monat, CD = aktueller Tag |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | 12 | Standardwert für die Verlängerung eines Abos in Monaten |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | 2 | Standardwert in Monaten, ab dem die automatische Verlängerung von Abos in Kraft tritt (x Monate vor Ablauf) |
| Einblenden#Aboverwaltung | True | Definiert, ob das in FS_Recordid angegebene Feature in der Solution aktiviert ist. |
| AboLiefertermin_Sprache1...4 | Hier wird die Bezeichnung für den Liefertermin festgelegt, der in der Rechnung aktualisiert wird, wenn der Liefertermin leer ist. Sprache 1..4 |
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Eine Anleitung, um Voreinstellungen für Standard-Abos zu hinterlegen, finden Sie hier. |