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Zentralregulierung bezeichnet die Bearbeitung von Verbindlichkeiten aus Kaufverträgen durch eine zentrale Stelle. Große Konzerne verwenden Zentralregulierer oder zentrale Abrechnungsstellen um Rechnungen zu begleichen. Wir können die Funktionalität bei Firmen, aber auch bei Kontakten anwenden. Bei den Kontakten ist es ein Sonderfall, der in der Praxis eher selten vorkommt. |
Um eine Zentralregulierung zu erstellen:
1.) In der Über die Ansicht Firmen , Reiter Vertrieb unter unter der Registerkarte Vertrieb liegt die Registerkarte Zentralregulierung / Beleg Status Info / Pop-Up Hinweis könne Sie eine Zentralregulierung anlegen in dem Sie die markierte Schaltfläche betätigen.
Hinweis, dort legen Sie über die "Neuer Datensatz" Schaltfläche eine Zentralregulierung an, oder sehen ob der Firma schon eine Zentralregulierung zugeordnet ist.
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Pro Belegtyp ist nur ein Eintrag pro Adresse möglich |
2.)Über die Ansicht FirmaKontakt_BelegStatus_Zuordnung wird geöffnet, dort werden die jeweiligen Zuordnungen verteilt.
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Zuord kann eine Zentralregulierung angelegt oder bearbeitet werden.
- Im Informationen Bereich gibt es die Möglichkeiten über das anhaken einer Checkbox den Ansprechpartner aus dem Auftrag nicht zu übernehmen. Ebenfalls kann eine Email-Adresse hinterlegt werden die bei entsprechendem Belegtyp zum versenden einer Mail verwendet werden kann.
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- Das gleiche gilt auch für das Feld Email Mahnung, das zum Mahnungen verschicken verwendet werden kann.
- Im Zuordnungen Bereich kann man der Firma einen Belegtyp und einen Status zuordnen. Bei Erstellung eines solchen Belegytps wird dann automatisch dieser Status verwendet.
- Im Adresse auf dem Beleg Bereich kann eine abweichende Adresse des Zentralregulierers hinterlegt werden (optional).
Diese wird von nun an automatisch als Belegadresse verwendet.
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Pro Belegtyp ist nur ein Eintrag pro Adresse in der Ansicht möglich. |
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Falls X-Adressen verwendet werden und ebenfalls eine Zentralregulierung mit einer hinterlegten Belegadresse existiert, wird die Belegadresse der Zentralregulierung ausgewählt, nicht die X-Adresse. |
3.) Status anlegen
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- Beim anhaken der Checkbox wird im Beleg die Kundennummer des Zentralregulierers hinzugefügt.
- Des weiteren gibt es die Möglichkeit einen festen Einleitungs- und Schlusstext zu definieren der dann im Beleg sichtbar ist.
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Für die Zentralregulierung wird nicht immer ein Status benötigt, falls Sie einen anlegen müssen, wird dieser in der Ansicht FakturaBeleg_Status angelegt erstellt. In der |
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Ansicht können Sie einen Status anlegen, |
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den Sie dann in der Zentralregulierung |
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verwenden können. Mithilfe des Status stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. (Bsp.: Das |
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Drucken von Belegen |
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| Das logische Feld "in Beleg Zuordnung" muss angehakt sein und der richtige Belegytyp muss ausgewählt werden, sperren) Voraussetzung damit der Status in der Ansicht FirmaKontakt_BelegStatus_ Zuordnung zur Auswahl steht.Zuord zur Auswahl steht, muss in der Ansicht FakturaBeleg_Status die Checkbox in Beleg Zuordnung angehakt und der Belegtyp, der ebenfalls in der Zentralregulierung verwenden wird, ausgewählt sein. |
| Warning |
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Falls X-Adressen verwendet werden und ebenfalls eine Zentralregulierung mit einer hinterlegten Belegadresse existiert, wird die Belegadresse der Zentralregulierung ausgewählt, nicht die X-Adresse! |
Fallbeispiele:
Child pages (Children Display)
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