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Leitweg-ID/Käufer Referenz Die Leitweg-ID wird vom Rechnungsempfänger vorgegeben und dient zur internen Zuordnung der Rechnung zu einer Firma oder eines Vorganges. Dieses Feld gilt als Pflichtfeld im Format XRechnung und muss bei diesen gefüllt sein. |
Beim Versenden einer E-Rechnung ist eine Leitweg-ID erforderlich, wenn die Rechnung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland gesendet wird. Die Leitweg-ID dient als eindeutiger Identifikator und ermöglicht die korrekte Zuordnung der Rechnung innerhalb der jeweiligen Behörde. Dies ist im Rahmen der Einhaltung der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der entsprechenden deutschen Umsetzungsregelungen notwendig.
Wann wird eine Leitweg-ID benötigt?
Für öffentliche Auftraggeber: Wenn du Rechnungen an Behörden und Institutionen auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene sendest, die zur Annahme von E-Rechnungen verpflichtet sind.
Nicht erforderlich für Privatkunden oder Unternehmen: Bei Rechnungen an private Empfänger oder Unternehmen ist die Leitweg-ID nicht notwendig. Sie könnten die Kundennummer oder eine Nummer die Ihr Kunde vorgibt hinterlegen.
Wie erhält man die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID wird von der jeweiligen öffentlichen Behörde bereitgestellt. Sie sollte entweder in den Vertragsunterlagen, der Bestellbestätigung oder auf Anfrage beim Auftraggeber angegeben sein.
Warum ist die Leitweg-ID wichtig?
Sie stellt sicher, dass die E-Rechnung korrekt verarbeitet und an die richtige Stelle innerhalb der Behörde weitergeleitet wird.
Ohne die Leitweg-ID wird die Rechnung in vielen Fällen nicht akzeptiert oder kann nicht zugestellt werden.
Wenn du E-Rechnungen versenden möchtest, solltest du sicherstellen, dass deine Software diese Funktion unterstützt und die Leitweg-ID korrekt integriert werden kann.
Geschäftsprozess
Dieses Feld wird für die Identifikation im PEPPOL Netzwerk verwendet. (Optional)
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Letzte Aktualisierung der Code Listen
Codelisten Stand vom 27.12.2024
Quellen
XRepository
Zahlungsarten | Codeliste UNTDID 4461
Maßeinheiten | Codeliste UN/ECE Recommendation N°20
Frachtkosten, Passagiere, etc. | Codeliste UN/ECE Recommendation N°21
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In der Ansicht FakturaZahlungsarten befindet sich das Feld EN-Code. Dieses ist ein Pflichtfeld und muss passend zur Zahlungsart hinterlegt werden.
Eine vollständige Liste für die EN-Codes finden Sie hier. 
(Klick auf “Codeliste anzeigen”)
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Eine Liste mit den EN-Codes für die Maßeinheiten finden Sie hier, eine Liste für die EN-Codes für Frachtkosten, Passagiere usw. finden Sie hier. (Klick auf “Codeliste anzeigen”)
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In der Ansicht FakturaBeleg_Typen_Aliase befindet sich das Feld E-Rechnung Belegtyp Code. Dieses Feld dient dazu, einer Rechnung, z.B. Mietrechnung den korrekten Code zuweisen zu können. Eine vollständige Liste für die Type-Codes finden Sie hier. (Klick auf “Codeliste anzeigen”)
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