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Um in einem Standardabo Standard-Abo Voreinstellungen zu hinterlegen, können in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen die gewünschten Einträge angepasst werden. Diese Werte bzw. Formeln greifen ausschließlich beim Klick auf die Schaltfläche „Standard-Abo“ in den Ansichten Firmen und Kontakte und werden ohne Nachfrage im neu angelegten Abo gesetzt. |
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| Eintrag | Beschreibung |
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| Aborechnung_Std_Abo_Name | Gibt den Namen vorAboname, der bei einem Standardabo gesetzt werden sollder Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Abo_Bezeichnung | Gibt die Bezeichnung vor, die bei einem Standardabo gesetzt werden sollder Anlage eines Standard-Abos automatisch gesetzt wird. |
| Aborechnung_Std_Lfz | Gibt die voreingestellte Standard-Laufzeit eines Standardabos Abos in Monaten an. (Möglich sind die Werte 1, 3 oder 12 - ansonsten wird der Standardwert 12 in allen anderen Fällen wird die Checkbox "Jahr" gesetzt) |
| Aborechnung_Std_StartGibt den | Start eines Standardabos an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werdenFormel für die automatische Berechnung des Startdatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_EndeGibt das | Ende eines Standardabos an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werdenFormel für die automatische Berechnung des Enddatums eines Standard-Abos. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Vor | Gibt die Kündigungsfrist in Monaten vor Ende des Standardabos an. Zu diesem Zeitpunkt wird das Abo verlängertStandardwert in Monaten, ab dem die automatische Verlängerung von Abos in Kraft tritt. |
| Aborechnung_Std_Verl_Monat_Um | Anzahl der Monate, um die ein Standardabo verlängert wird.Standardwert für die Verlängerung eines Abos in Monaten |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Von | Gibt den Beginn des nächsten Rechnungslauf an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werdenFormel für das Startdatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
| Aborechnung_Std_N_Re_Lauf_Bis | Gibt das Ende das nächsten Rechnungslaufs an und kann entweder statisch oder dynamisch per Formel gesetzt werdenFormel für das Enddatum des nächsten Rechnungslaufs für Abos. |
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Um diese Einträge dynamisch zu füllen, können folgende Ersatzvariablen verwendet werden.Ersetzungsvariablen verwendet werden. Diese Ersetzungsvariablen beziehen sich stets auf das aktuelle Datum. Die Quartalsvariablen bieten die Möglichkeit, Quartalssprünge zu erreichen, die man mit den Monatsvariablen nicht abbilden kann und sind an Stelle der Monatsvariablen zu verwenden. Bei den Formeln für die Standardwerte für Abo-Beginn, Abo-Ende, Lauf-Beginn und Lauf-Ende werden folgende Ersetzungsvariablen unterstützt: |
| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| CY / CQ / CM / CD | Current Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das aktuelle Jahr, das aktuelle Quartal, den aktuellen Monat oder den aktuellen Tag zurück. |
| LY / LQ / LM / LD | Last Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das vorherige Jahr, das vorherige Quartal, den vorherigen Monat oder den vorherigen Tag zurück. |
| NY / NQ / NM / ND | Next Year / Quarter / Month / Day | Gibt jeweils das nächste Jahr, das nächste Quartal, den nächsten Monat oder den nächsten Tag zurück. |
Beispiele hierfür sind z.B:
- CYCMCD - für das aktuelle Datum (aktuelles Jahr, aktueller Monat, aktueller Tag)CYNQ01
- NY0101 - für den Ersten des nächsten Quartals (aktuelles Jahr, nächstes Quartal, Tag 01)NY1231 - für den 31.12. des nächsten Jahres01.01. des nächsten Jahres
- CYNM01 - für den 01. des nächsten Monats
- CYNM15 - für den 15. des nächsten Monats
- CYNQ01 - für den ersten Tag des nächsten Quartals
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Des Weiteren gibt es Variablen, die ein komplettes Datum auswerten und ersetzen. |
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| Variable | Übersetzung | Beschreibung |
|---|---|---|
| EOM | End of month | Gibt das Ende des aktuellen Monats zurück. |
| EOFM | End of following month | Gibt das Ende des Folgemonats zurück. |
| EOPM | End of previous month | Gibt das Ende des vorangehenden vorherigen Monats zurück. |
| EOQ | End of Quarter | Gibt das Ende des Quartals zurück. |
| EOFQ | End of following Quarter | Gibt das Ende des folgenden Quartals zurück. |
| EOPQ | End of previous Quarter | Gibt das Ende des vorangehenden vorherigen Quartals zurück. |
Am 14.10.2020 geben die Variablen beispielsweise folgende Werte zurück:
- EOM - ergibt den 31.10.2020
- EOFM - ergibt den 30.11.2020
- EOPM - ergibt den 30.09.2020
- EOQ - ergibt den 31.12.2020
- EOFQ - ergibt den 31.03.2020
- EOPQ - ergibt den 30.09.2020
| Info |
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Zum Anlegen von Abos, die von diesen Standard-Werten abweichen, kann die Schaltfläche „Abo“ verwendet werden. Dabei werden Beginn, Ende und Laufzeit des Abos per Eingabefenster abgefragt und der nächste (bzw. erste) Rechnungslauf anhand der eingegeben Werte gesetzt. Eine automatische Verlängerung wird dabei nicht gesetzt. |
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