Um eine Email-Vorlage zu erstellen, gehen drücken Sie auf Textorlagen die Schaltfläche "Textvorlagen" und wählen Sie "Neu"
In den der Ansicht "Eigenschaften" geben Sie den anschließend Ihren individuellen Titel ein, wählen den Feld- Typ "E-Mail" aus und die Feldauswahl "aktueller Datensatz".
In den E-Mail Einstellungen können Sie festlegen, an welche Mailadresse Mail-Adresse die Antwort gehen gesendet werden soll und in der Empfängeradresse können Sie das Feld "E-Mail" hinzufügen.
Es Dann öffnet sich wieder unser Word Fenster.Hier haben Sie wieder Schreibprogramm, in dem Sie die Möglichkeit haben, auf eine bereits vorhandene Vorlage zurückzugreifen oder eine neue Neue zu erstellen.
Wie gewohnt finden Sie haben auch wieder die Feldauswahl vor, aus der Sie ihre Ihre Daten entnehmen können.
Nun können Sie die soeben erstellte Wordvorlage unter "Vorlage hinzufügen" auswählen und an die E-Mail anhängen.
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Wenn Sie die Vorlage wie gewünscht fertiggestellt haben, müssen Sie sie nur noch speichern .Danach haben Sie die Vorlage bei Ihren und können dann über die Übersicht der bereits erstellten Vorlagen auf diese zugreifen.
Nun können Sie die E-Mail versenden.
Wenn Sie die E-Mail versendet haben, wird diese automatisch in den Aktivitäten des Kontaktes abgelegt.
Nicht nur, dass Sie durch das Erstellen der Textvorlage eine erhebliche Zeitersparnis erhalten, die Textvorlage wird auch nach jedem Versand einer E-Mail in den Aktivitäten des Kunden hinterlegt, was eine lückenlose Dokumentation mit sich hinterherzieht.
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Wenn eine E-Mailempfängeradresse Mail-Empfängeradresse / cc oder bcc mit der Feldauswahl in der Vorlage hinterlegt wurde, dann wird zu der Relation der Feldauswahl eine Aktivität angelegt. Aber nur dann, wenn in der Ansicht bei dem ausgewählten E-Mail Feld eine Relation zu den Aktivitäten hinterlegt wurde. |
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