Mit cosmoOffice haben Sie die Möglichkeit, Textvorlagen individuell auf Ihre Bedürfnisse nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Um eine Textvorlage zu erstellen, gehen Sie zu der Ansicht "Kontakte".
Hier haben Sie folgende Schaltflächen:
...
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Textvorlagen" drücken, erhalten Sie einen Überblick über alle schon erstellten Textvorlagen.
...
| Note |
|---|
Die E-Mail Einstellungen müssen pro Benutzer eingestellt werden. |
Um eine neue Textvorlage zu erstellen, drücken Sie auf die Schaltfläche "Neu"
Als nächstes Anschließend können Sie die Eigenschaften für Ihre Textvorlage festlegen.
...
Sie können nun nach Belieben einen Titel für Ihre Vorlage wählen und einen Alias oder eine Bemerkung erfassen.
Bei Unter den Abschnitt "Daten" können Sie sehen, dass Sie sich in der Ansicht "Kontakte" befinden, aus der Sie mit der Textvorlage starten wollen.
Über das Das Feld "Filter" können Sie ermöglicht Ihnen einen Filter für den Seriendruck bzw. Serienversand zu hinterlegen.
In dem Feld "Typ" können Sie zwischen E-Mail- oder Dokumentvorlage wählen.
Im Über das Feld "Auswahl" können Sie sich zwischen, dem aktuellem Datensatz, Einzelauswahl und Mehrfachauswahl entscheiden.
Des Weiteren haben Sie hier über die Registerkarte "Sprachen", die Möglichkeit 4 Sprachen auszuwählen sowie festzulegen, welche Sprache für welches Feld verwendet werden soll.
Wenn Sie den Titel, den Typ und die Auswahl "aktueller Datensatz" ausgewählt haben, müssen bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste "Speichern weiter".
Nun öffnet sich ein Fenster, das aufgebaut ist, wie dessen Aufbau Microsoft Word oder auch ein anderes Schreibprogramm.Hier haben Sie die Menüleiste einem anderen Schreibprogramme gleicht.
Oben befindet sich wie gewohnt die Menüleiste, mit der Sie , wie in Word gewohnt arbeiten kannverfahren können.
Links haben Sie eine Feldleiste. Diese ist 1 zu 1 im Programm finden Sie ein weiteres Feld zur „Feldauswahl“ vor, welches direkt mit den Kontakten verbunden verknüpft ist und ist hilfreich Ihnen bei der Bearbeitung der Textvorlagevon Textvorlagen behilflich sein kann.
Dort können Sie können hier auch aus schon vorhandenen Textvorlagen Inhalte einfügen, indem Sie auf "öffnen" gehen drücken und einen Inhalt auswählen.
Diesen können Sie Diese Vorlagen lassen sich dann mithilfe der Feldauswahl frei bearbeiten und ergänzen.
Mit der Feldauswahl dieser Funktion haben Sie alle spezifischen Daten, die Sie für die Textvorlage benötigen.
Wenn Sie z.B. So können Sie beispielsweise auf alle benötigten Daten zugreifen, wenn Sie einen Brief erstellen möchten, finden Sie in der Feldauswahl, alle benötigten Daten.
Es Des Weiteren gibt auch es die Möglichkeit der Suchfunktion.
Das heißt, wenn Sie z. B. den einen bestimmten Namen benötigen, können Sie in der Suchfunktion "Name" eingeben und sämtliche Felder in denen "Name" vorkommt werden angezeigt.
Nun können Sie aus dem gewünschten Feld den Namen auswählen.Weiterhin können Sie auch Listen hinzufügen
Eine weitere effiziente Funktion ist das Hinzufügen von Listen.
Hier können Sie z.B. auf das Feld Aktivitäten „Aktivitäten“ (Aktivitäten und Kontakte sind 1 zu 1 direkt miteinander verknüpft) gehen und Betreff auswählen.
Es öffnet sich ein kleines weiteres Fenster, indem Sie auswählen können, ob Sie die Liste kommasepariert oder als Auflistung dargestellt bekommen möchtendie Auswahl zwischen einer kommaseparierten Liste oder einer Auflistung als Darstellungsform haben.
Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie sich über die 2. Feldfläche in der Feldauswahl alle verwendeten Felder anzeigen lassen.
...
Wenn Sie das Dokument als PDF gespeichert haben, finden Sie es bei Ihren Vorlagen als Word-Vorlage.
...