Warum benötigt man zur Erstellung einer E-Rechnung eine Internetverbindung
Die Erstellung einer E-Rechnung (z. B. nach XRechnung- oder ZUGFeRD-Standard) erfordert eine aktive Internetverbindung, weil dabei technische und rechtliche Anforderungen erfüllt werden müssen, die ohne Online-Kommunikation nicht möglich sind.
Hier sind die wichtigsten Gründe im Überblick:
Zertifikats- und Signaturprüfung
Die cosmolink Business prüft dabei digitale Signaturen oder Zertifikate und Formate, um die Echtheit und Unveränderbarkeit der Rechnung sicherzustellen. Es ist sichergestellt das immer die neusten Validatoren verwendet werden. Neue Versionen können umgehend über den Server erstellt werden.Übermittlung an E-Rechnungsportale
Wenn Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder über Plattformen wie Peppol, ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) oder OZG-RE übermittelt werden, ist eine Internetverbindung notwendig, um die Datei hochzuladen oder automatisiert zu übertragen.Abruf von Stammdaten und Aktualisierungen
Unsere Solution synchronisiert regelmäßig Daten – wie Formate oder EN-Codes mit unserem Server. Ohne Internetzugang können diese Informationen nicht aktuell gehalten werden.Lizenz- und Sicherheitsprüfungen
Unsere Business Solution führt Online-Lizenz Prüfungen durch und gleicht Sicherheitsrichtlinien ab, bevor eine E-Rechnung erstellt oder versendet werden darf.
DATENSCHUTZ:
Der Datenschutz spielt bei der Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen grundsätzlich eine untergeordnete Rolle, da die meisten Verarbeitungsschritte technisch und temporär erfolgen.
Die in der E-Rechnung enthaltenen Daten (z. B. Rechnungsnummer, Beträge, Empfängerinformationen) werden in der Regel nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher (RAM) des Servers verarbeitet, um das Dokument zu erzeugen oder zu validieren.
Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet meist nur im combit CRM des Rechnungserstellers oder im revisionssicheren Archiv statt.