Einrichtung der Währung

In der Ansicht FakturaWährungen lassen sich Währungen verwalten.

Dort können alle Informationen zu den verschiedenen Währungen hinterlegt und die Währungskurse angepasst werden.

Funktionen

  • Neue Währung anlegen
  • Standardwährung ändern
  • Kurse aktualisieren

Über die Schaltfläche Neu ist es möglich eine neue Währung anzulegen.

In dem Feld Beschreibung wird die ausgeschriebene Bezeichnung der Währung (z.B. US Dollar) hinterlegt.

Anschließend wird in dem Feld Kurzname/Symbol der internationale Standardkürzel (z.B. USD) und das Symbol der Währung (z.B. $) angeben.

In dem Feld Basiskurs wird angezeigt, welchem Betrag eine Einheit der aktuellen Währung (z.B. US Dollar) in der Standardwährung (z.B. Euro) entspricht. In dem Fall des Beispiels bedeutet dies: 1 USD= 0,84940 EUR

In dem Feld Kurs wird angezeigt, welchem Betrag in der aktuellen Währung (z.B. US Dollar) eine Einheit der Standardwährung (z.B. Euro) entspricht.
Im Beispiel bedeutet dies: 1 EUR = 1,17730 USD

Ist die Checkbox Standard in der aktuellen Währung angehakt, so ist die Währung als Standardwährung gesetzt. 

Mit der Schaltfläche Währungen anlegen/löschen kann eine neue Währung angelegt oder eine vorhandene gelöscht werden. 

Ein Linksklick auf die Schaltfläche öffnet ein Dialogfenster zur Eingabe der Daten für eine neue Währung.
Während ein Rechtsklick auf die Schaltfläche die aktuell ausgewählte Währung löschen kann.

Mit der Schaltfläche Standardwährung ändern kann die Standardwährung geändert werden. Bei diesem Vorgang erscheint zunächst eine Auswahl der hinterlegten Währungen, von der man eine Währung als neue Standardwährung setzen kann. Diese wird dann als Standard markiert und dabei der Basiskurs und der Kurs auf 1 gesetzt. Vorab erscheint eine Hinweismeldung, in der die Änderung der Standardwährung bestätigt wird und darauf hingewiesen wird, die Kurse zu aktualisieren.

Sie können die Währungskurse mit der Schaltfläche Kurse aktualisieren aktualisieren.

Dabei werden die aktuellen Wechselkurse bzgl. Euro von der EZB ausgelesen und anschließend Kurs und Basiskurs im Bezug auf die eingestellte Standardwährung umgerechnet.

Vorraussetzung

Die hinterlegte Währung (Kurzname) muss bei der EZB vorhanden sein (auf exakte Schreibweise achten).

Außerdem besteht die Möglichkeit, die Aktualisierung der Währungskurse automatisch beim Projektstart durchführen zu lassen.

Hierzu muss in der Ansicht FakturaGlobaleEinstellungen der Parameter "AutoUpdateWaehrungen" (FS_Recordid) auf "Ja" (Result) gesetzt werden. Durch diese Einstellung werden jeden Tag beim ersten Start des Projekts die Währungskurse automatisch aktualisiert.

Um die automatische Aktualisierung wieder abzustellen, setzen Sie den Parameter auf "Nein".

Erweiterung möglich

Man kann die Funktionalität (automatisches Währungsupdate) optional über Tasks (wie z. B. den Serienmail-Versand) einplanen und automatisiert durchführen. Hierfür kann eine Anpassung des Scripts erforderlich werden.