In dem folgenden Dokument finden Sie eine Schritt-Für-Schritt-Anleitung, um Firmen in die Verteiler-Liste aufzunehmen.
Zunächst öffnen Sie die Ansicht "Firmen" und legen dort einen neuen Ansprechpartner an.
Bei dem Ansprechpartner hinterlegen Sie dann die gewünschten Informationen.
Die Anrede sollte leer bleiben, damit die Brief-Anrede mit "Sehr geehrte Damen und Herren" gefüllt wird. (1)
Als Beispiel, könnte man den Namen "Newsletter" vergeben (2) und in das Feld E-Mail die gewünschte E-Mail-Adresse der Firma hinterlegen. (3)
Danach erstellen Sie, wie gewohnt eine Verteiler-Liste in der Ansicht "Verteiler" und fügen die Teilnehmer über die folgende Schaltfläche hinzu.
In dem darauffolgenden Dialog geben Sie den Namen der Firma ein, die Sie hinzufügen möchten.
Im Anschluss erhalten Sie eine Mehrfach-Auswahl aller Ansprechpartner der zuvor eingegebenen Firma.
In dieser Auswahl können Sie dann den Ansprechpartner für den Newsletter auswählen.
Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Auswahl und der/die Teilnehmer wird/werden hinzugefügt.