Die cosmolink Business Solution bietet die Möglichkeit einem Angebot, Auftrag oder Lieferschein einen Versandhinweis hinzuzufügen. Der Versandhinweis ist mit einem Status verknüpft der bei dem Beleg angezeigt wird.
Um einen neuen Versandhinweis anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
1.) Zunächst öffnen Sie die Ansicht "FakturaVersandhinweise". Sie erreichen die Ansicht über die Navigationsstruktur des cRMs unter FakturaÜbersicht > Faktura Verwaltung > FakturaVersandhinweise, oder über die "+"-Schaltfläche, um neue Ansichten zu öffnen.
Navigationsstruktur "+"-Schaltfläche
2.) Auf der nun geöffneten Ansicht können Sie ein Land auswählen, für den der Versandhinweis gelten soll und auch einen Bereich an Postleitzahlen (optional) innerhalb dieses Landes. Wenn gewünscht kann auch ein Ablaufdatum (optional) hinzugefügt werden.
In diesem Beispiel möchten wird ein Versandhinweis für Frankreich (FR) erstellt. Die Postleitzahlen werden von 75000 bis 75010 definiert und das Ablaufdatum wird frei gelassen, da es nicht ablaufen soll.
3.) Nun können Sie einen Status und eine Hinweismeldung vergeben. In diesem Fall wird der Status für ein Angebot auf "Embargo Sperre" gesetzt und die Hinweismeldung "Sperrzone" angezeigt.
4.) Wenn Sie nun einen neuen Beleg anlegen, und die Belegadresse innerhalb dem zuvor definierten Bereich liegt, wird bei dem Beleg in dem Status Container der angelegte Versandhinweis angezeigt.
Hinweis
Schaltflächen, die während der Erstellung des Beleg_Status als gesperrt definiert wurden, sind nun ausgegraut und nicht mehr anklickbar.
Ablaufdatum
Wenn kein Ablaufdatum definiert wurde, wird immer der 31.12.2099 als Ablaufdatum genommen. Das Startdatum ist das aktuelle Datum.
Versandhinweis entfernen
Der Beleg kann nur dann fortgeführt werden, wenn ein neuer Status (z. B. mit einer Freigabe) hinterlegt wurde.
Diese Informationen werden dann in der Status-Zuordnung abgelegt.