Allgemeines:
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Eine Rechnung kann 1...N Zahlungshistorieneinträge erhalten. Für eine Zahlungshistorie gibt es einen Eintrag in den Zahlungseingängen (Kontenbuchungen).
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Das Einbuchen einer Zahlung erfolgt in der Ansicht FakturaBelege über die Schaltfläche "Zahlungseingang". Es folgt ein Dialog, der Zahldatum, Zahlsumme, Zahlweg sowie die Auszugsnummer als Eingabemaske anzeigt. Durch das Aktivieren der Checkbock Checkbox "Skonto" ist es möglich, die Skontosumme sowie den Skonto Zahlweg anzugeben.
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Der Restbetrag wird beim Beleg angepasst. Die eingegebenen Werte werden beim Eintrag in der Zahlungshistorie hinterlegt. Zudem wird eine Kontenbuchung angelegt und dem Zahlungshistorie Eintrag zugewiesen. |
Stapelverarbeitung Zahlungseingänge
Über diese Stapelverarbeitung lassen sich Zahlungseingänge schneller erfassen. Zuerst wählt man dafür den gewünschten Zahlweg aus einer vorher definierten Liste aus. Durch die Auswahl werden alle Belege, die noch offene Zahlungen aufweisen, gefiltert. Alle gefilterten Belege werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier ist die Belegnummer, Kundenummer, der Debitor(name), das Beleg- sowie Zahlungsdatum und die Zahlsumme bzw. Auszugsnummer angegeben. Diese Liste kann auf alle angezeigten Feldern durchsucht werden.
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Die Stapelverarbeitung kann nur verwendet werden, wenn Sie keinen keine Ratenpläne in den Rechnungen verwenden. |
Zahlungseingang Rückgängig
Mit Hilfe der Schaltfläche "Rückgängig" kann eine Einbuchung wieder rückgängig gemacht werden. Es erscheint immer ein Dialog, in der dem die Zahlung(en) aufgelistet werden.
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Die Schaltfläche "Ratenplan individualisieren" hingegen erlaubt dem Anwender in die Ansicht "FakturaRatenplan" zu wechseln und dort weitere Konfigurationen für den Ratenplan anzulegen. Im Anschluss betätigt man in der besagten Ansicht die Schaltfläche "Ratenplan anlegen", wodurch die Zahlungshistorie für den entsprechenden Ratenplan angelegt wird.
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In der Zahlungshistorie werden die Die jeweiligen Raten werden als Eintrag in die der Zahlungshistorie erfasst. Des weiteren Weiteren werden die Ratennummer, das Zahlziel und der Restbetrag hinterlegt. |
Zahlungseingang verbuchen
Das Einbuchen einer Rate erfolgt in der Ansicht FakturaBelege über die Schaltfläche "Zahlungseingang fix". Es folgt ein Dialog, der Zahlsumme, Zahlweg, Auszugsnummer und die jeweilige Rate abfragt.
Nach Bestätigung des Vorgangs wird die zuvor ausgewählte Rate verbucht. Bei einer nicht vollständigen unvollständigen Zahlung der Rate bleibt der Restbetrag in der jeweiligen Rate erhalten.
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Die Raten werden nicht gegenseitig verrechnet. ! |
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Hierbei werden die Zahlungen als Kontenbuchung innerhalb der Rate in der Zahlungshistorie angelegt. Der Restbetrag des Beleges wird angepasst. |
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Es erscheint eine Liste mit den Raten. Wählen Sie die Rate aus, bei der Sie eine Zahlung Rückängig rückgängig machen wollen.
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Hierbei wird die ausgewählte Kontenbuchung innerhalb der Rate in der Zahlungshistorie gelöscht, aber nicht die Rate selbst. Der Restbetrag des Beleges wird zudem hinterlegt. |
Ratenplan löschen
Über die Schaltfläche "Ratenplan löschen" wird der festgelegte Ratenplan entfernt.
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