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Die cosmolink Business Solution bietet die Möglichkeit einem Angebot, Auftrag oder Lieferschein einen Versandhinweis und Embargo-Sperren hinzuzufügen. Der Versandhinweis ist Diese werden mit einem Status verknüpft der bei dem Beleg angezeigt wird.
Um einen neuen Versandhinweis anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
1.) Zunächst öffnen Sie die Ansicht "FakturaVersandhinweise". Sie erreichen die Ansicht Anwendungsfälle:
- Für ein arabisches Land wird für die kommenden zwei Jahre ein Embargo verhängt, so dass Waren nicht mehr dorthin geliefert werden dürfen.
- Ein Problembezirk bestellt immer wieder Waren und bezahlt nicht.
- Eine Inselgruppe im Südpazifik kann von Ihrem Logistikdienstleister nicht beliefert werden.
Die Einrichtung erfolgt in der Ansicht "FakturaVersandhinweise".
Die Ansicht ist über die Navigationsstruktur des cRMs unter FakturaÜbersicht > Faktura Verwaltung > FakturaVersandhinweise, oder über die "+"-Schaltfläche , um neue Ansichten (im Registerkartenmenu) zu öffnen.
Navigationsstruktur "+"-Schaltfläche
2.) Auf der nun geöffneten Ansicht Hier können Sie ein Land auswählen , für den der Versandhinweis gelten soll und auch einen Bereich an Postleitzahlen von - bis (optional) innerhalb dieses Landes angeben, für den der Versandhinweis gelten soll. Wenn gewünscht kann auch ein Ablaufdatum (optional) hinzugefügt werden.
In diesem Beispiel möchten wird ein Versandhinweis für Frankreich (FR) erstellt. Die Postleitzahlen werden von 75000 bis 75010 definiert und das Ablaufdatum wird frei gelassen, da es der Versandhinweis nicht ablaufen soll.
3.) Nun (ähnlich Abbildung)
An dieser Stelle können Sie einen Status und eine Hinweismeldung vergeben. In diesem Fall wird der Status für ein Angebot auf "Embargo Sperre" gesetzt und die Hinweismeldung "Sperrzone" angezeigt.
4.) (ähnlich Abbildung)
Wenn Sie nun einen neuen Beleg anlegen, und die Belegadresse innerhalb dem des zuvor definierten Bereich Bereiches liegt, wird bei dem Beleg in dem "Status"-Container der angelegte Versandhinweis angezeigt.
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Schaltflächen, die während der Erstellung des Beleg_Status als gesperrt definiert wurden, sind nun ausgegraut und nicht mehr anklickbar.auszuwählen. |
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Die Versandhinweise werden bei folgenden Funktionalitäten automatisch aufgerufen:
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Wenn kein Ablaufdatum definiert wurde, wird immer der 31.12.2099 als Ablaufdatum genommen. Das Startdatum ist das aktuelle Datum. |
| Info | ||
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Der Beleg kann nur dann fortgeführt werden, wenn ein neuer Status (z. B. mit einer Freigabe) hinterlegt wurde. Diese Informationen werden dann in der Status-Zuordnung abgelegt. |
Voraussetzung: Anzeige Belegstatus in FakturaVersandhinweise
Voraussetzungen für eine Anzeige des Belegstatus in FakturaVersandhinweise sind das Anlegen des Status in der Ansicht FakturaBeleg_Status sowie die bestätigte Checkbox "Anzeigen in Beleg Zuordnung" .png?version=1&modificationDate=1562763466000&cacheVersion=1&api=v2&height=19){kind=small}
beim entsprechenden Belegtyp.
Zusätzlich können Sie ein Symbol .png?version=1&modificationDate=1562763466000&cacheVersion=1&api=v2&height=19){kind=small}
hinterlegen oder Optionen auswählen, die ausgeblendet / gesperrt .png?version=1&modificationDate=1562763466000&cacheVersion=1&api=v2&height=19){kind=small}
werden sollen.
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Wenn Sie möchten, können wir auch Hintergrundfarben für den Status einrichten |