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Der Aufbau von unseren Zahlungseingängen ist wie folgt: Wir unterscheiden zwischen variablen Zahlungen und fixen Zahlungen.
Variable Zahlungen:
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Das Einbuchen einer Zahlung erfolgt in der Ansicht FakturaBelege, über über die Schaltfläche "Zahlungseingang". Es folgt ein Dialog, der Zahldatum, Zahlsumme, Zahlweg sowie die Auszugsnummer als Eingabemaske anzeigt. Durch das Aktivieren der Checkbock "Skonto" ist es möglich die Skotosumme sowie den Skonto Zahlweg anzugeben.
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Über diese Stapelverarbeitung lassen sich Zahlungseingänge schneller erfassen. Zuerst wählt man dafür den gewünschten Zahlweg aus einer vorher definierten Liste aus. Durch die Auswahl werden alle Belege gefiltert, die noch offene Zahlungen aufweisen, gefiltert. Alle gefilterten Belege werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier ist die Belegnummer, Kundenummer, der Debitor(name), das Beleg- sowie Zahlungsdatum und die Zahlsumme bzw. Auszugsnummer angegeben. Diese Liste kann auf alle angezeigten Feldern durchsucht werden.
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Sobald die Checkbox in der Ansicht FakturaBelege "Ratenplan fix" gesetzt wird und , kann die Schaltfläche "Ratenplan erstellen" betätigt werden. Hier erscheint ein Dialog, der dann die zentralen Informationen des Ratenplans beinhaltet bzw. ermöglicht diese dort zu hinterlegen.
Die Stammdaten der Firma sowie Ansprechpartner werden auf einem Blick dargestellt. Zudem sind alle relevanten Informationen des Ratenplans, wie beispielsweise der zu zahlende Gesamtbetrag, die Ratenanzahl (- aus der dann die monatliche Rate berechnet wird ) - und die Zahlungsintervalle abgebildet.
Betätigt man nun die Schaltfläche "Ratenplan erstellen" , so wird der Ratenplan direkt der gewünschte Ratenplan direkt erstellt.
Die Schaltfläche "Ratenplan individualisieren" hingegen erlaubt dem Anwender in die Ansicht "FakturaRatenplan" zu wechseln und dort weitere Konfigurationen für den Ratenplan anzulegen. Im Anschluss betätigt man in der besagten Ansicht wiederum die Schaltfläche "Ratenplan anlegen", wodurch umgehend die Zahlungshistorie für den entsprechenden Ratenplan angelegt wird.
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Das Einbuchen einer Rate erfolgt in der Ansicht FakturaBelege, über über die Schaltfläche "Zahlungseingang fix". Es folgt ein Dialog, der Zahlsumme, Zahlweg, Auszugsnummer und die jeweilige Rate abfragt.
Nach Bestätigung des Vorgangs wird die zuvor ausgewählte Rate verbucht. Bei einer nicht vollständigen Zahlung der Rate bleibt der Restbetrag in der jeweiligen Rate erhalten. Bei einer Überzahlung wird der überzahlte Betrag mit negativem Vorzeichen angezeigt. Die Raten werden nicht gegenseitig verrechnet.
Zahlungseingang Rückgängig
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